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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:09
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -207,7 +207,7 @@
207 207  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 211  
212 212  == Le constat de récolement automatique ==
213 213  
... ... @@ -236,7 +236,6 @@
236 236  
237 237  [[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -
240 240  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
... ... @@ -246,12 +246,9 @@
246 246  
247 247  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
248 248  
249 -(% class="box successmessage" %)
250 -(((
251 251  **Bonnes pratiques** :
252 252  
253 253  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
254 -)))
255 255  
256 256  **Procédure : **
257 257  
... ... @@ -261,29 +261,34 @@
261 261  1. Enregistrez la notice de constat.
262 262  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
263 263  
264 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
260 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
267 267  
264 + [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
270 270  
268 + [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
273 273  
272 + [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
276 276  
276 + [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +Notice de récolement → affichage du constat lié.
279 279  
280 + [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
282 282  
283 283  
284 -== Ne pas confondre constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
285 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
285 285  
286 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
287 +|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
287 287  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
288 288  |**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
289 289  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)