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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:05
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À la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,138 +158,104 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
161 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
163 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164 164  
165 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
165 +Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
166 166  
167 +Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168 +
167 167  (% class="box successmessage" %)
168 168  (((
169 -Bonnes pratiques de navigation :
170 -
171 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
171 +**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
173 173  )))
174 174  
175 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
176 176  
176 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
178 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
179 +1. Enregistrez la notice de constat.
180 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
177 177  
178 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
179 179  
184 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
187 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
185 185  
186 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
190 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -Ce champ permet :
189 189  
190 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
193 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198 198  
199 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
199 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -Pour y accéder :
202 202  
203 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire **
205 +)))
206 206  
207 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
208 +*
209 209  
210 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
210 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
211 211  
212 -== Le constat de récolement automatique ==
212 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
213 213  
214 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
215 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
214 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
216 216  
217 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
218 -
219 -* le **contenu du champ État sommaire**,
220 -* la **date du récolement**,
221 -* un **lien vers la notice de récolement**.
222 -
223 -**Procédure : **
224 -
225 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
226 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228 -
229 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
230 -
231 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
244 -
245 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
246 -
247 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
248 -
249 249  (% class="box successmessage" %)
250 250  (((
251 -**Bonnes pratiques** :
218 +Bonnes pratiques de navigation :
252 252  
253 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
220 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
221 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
254 254  )))
255 255  
256 -**Procédure : **
224 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
259 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
260 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
261 -1. Enregistrez la notice de constat.
262 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
263 263  
264 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
227 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
230 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
233 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
271 271  
272 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
273 273  
237 +Ce champ permet :
274 274  
275 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
240 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
241 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
276 276  
243 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
246 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
280 280  
281 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
282 282  
250 +Pour y accéder :
283 283  
284 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
252 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
253 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
254 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
285 285  
286 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
287 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
288 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
289 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
290 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
291 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
256 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
258 +
293 293  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
294 294  
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