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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 91.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:05
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À la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -207,8 +207,17 @@
207 207  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
210 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
211 211  
212 +Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
213 +
214 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
215 +|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
216 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
217 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
218 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
219 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
220 +
212 212  == Le constat de récolement automatique ==
213 213  
214 214  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -281,15 +281,6 @@
281 281  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 283  
284 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
285 -
286 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
287 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
288 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
289 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
290 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
291 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
292 -
293 293  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
294 294  
295 295  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -302,8 +302,7 @@
302 302  
303 303  (% class="box" %)
304 304  (((
305 -**Aller plus loin**
306 -
305 +* **Aller plus loin**
307 307  * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
308 308  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
309 309  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
... ... @@ -319,6 +319,10 @@
319 319  (((
320 320  **Icônes principales **
321 321  
321 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
322 +
323 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
324 +
322 322  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
323 323  )))
324 324  )))
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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