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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:05
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,88 +158,23 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 -
165 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 -
167 -(% class="box successmessage" %)
168 -(((
169 -Bonnes pratiques de navigation :
170 -
171 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
173 -)))
174 -
175 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
185 -
186 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
187 -
188 -Ce champ permet :
189 -
190 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
193 -
194 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198 -
199 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
200 -
201 -Pour y accéder :
202 -
203 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
206 -
207 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 -
212 212  == Le constat de récolement automatique ==
213 213  
214 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
215 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
216 216  
217 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
167 +Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ État sommaire**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
218 218  
219 -* le **contenu du champ État sommaire**,
220 -* la **date du récolement**,
221 -* un **lien vers la notice de récolement**.
222 -
223 223  **Procédure : **
224 224  
225 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
226 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
171 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 +1. Remplissez les champs de la grille de saisie du récolement
173 +1. Puis, enregistrez la notice de récolement.
228 228  
229 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
175 +Le constat de récolement est **automatiquement visible dans la notice du bien**.
230 230  
231 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -
234 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 243  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
244 244  
245 245  Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -249,9 +249,9 @@
249 249  (% class="box successmessage" %)
250 250  (((
251 251  **Bonnes pratiques** :
252 -)))
253 253  
254 254  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
189 +)))
255 255  
256 256  **Procédure : **
257 257  
... ... @@ -281,9 +281,9 @@
281 281  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 283  
284 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
219 +== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
285 285  
286 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
221 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
287 287  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
288 288  |**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
289 289  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
... ... @@ -290,6 +290,55 @@
290 290  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
291 291  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
292 292  
228 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
229 +
230 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
231 +
232 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
233 +
234 +(% class="box successmessage" %)
235 +(((
236 +Bonnes pratiques de navigation :
237 +
238 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
239 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
240 +)))
241 +
242 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +
244 +
245 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +
247 +
248 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
251 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
252 +
253 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
254 +
255 +Ce champ permet :
256 +
257 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
258 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
259 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
260 +
261 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
264 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
265 +
266 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
267 +
268 +Pour y accéder :
269 +
270 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
271 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
272 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
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274 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
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Auteur
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