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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:02
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À la version 98.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -207,8 +207,17 @@
207 207  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
210 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
211 211  
212 +Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
213 +
214 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
215 +|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
216 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
217 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
218 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
219 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
220 +
212 212  == Le constat de récolement automatique ==
213 213  
214 214  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -246,9 +246,12 @@
246 246  
247 247  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
248 248  
258 +(% class="box successmessage" %)
259 +(((
249 249  **Bonnes pratiques** :
250 250  
251 251  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
263 +)))
252 252  
253 253  **Procédure : **
254 254  
... ... @@ -278,15 +278,6 @@
278 278  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 280  
281 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
282 -
283 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
284 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
285 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
286 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
287 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
288 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
289 -
290 290  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
291 291  
292 292  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -299,8 +299,7 @@
299 299  
300 300  (% class="box" %)
301 301  (((
302 -**Aller plus loin**
303 -
305 +* **Aller plus loin**
304 304  * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
305 305  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
306 306  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
... ... @@ -316,6 +316,8 @@
316 316  (((
317 317  **Icônes principales **
318 318  
321 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
322 +
319 319  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
320 320  )))
321 321  )))
1754297187988-195.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu