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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:02
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,57 +158,8 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 -
165 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 -
167 -(% class="box successmessage" %)
168 -(((
169 -Bonnes pratiques de navigation :
170 -
171 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
173 -)))
174 -
175 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
185 -
186 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
187 -
188 -Ce champ permet :
189 -
190 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
193 -
194 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198 -
199 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
200 -
201 -Pour y accéder :
202 -
203 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
206 -
207 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 -
212 212  == Le constat de récolement automatique ==
213 213  
214 214  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -226,20 +226,9 @@
226 226  1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 227  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228 228  
229 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
180 +Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
230 230  
231 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -
234 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 243  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
244 244  
245 245  Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -246,9 +246,12 @@
246 246  
247 247  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
248 248  
189 +(% class="box successmessage" %)
190 +(((
249 249  **Bonnes pratiques** :
250 250  
251 251  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
194 +)))
252 252  
253 253  **Procédure : **
254 254  
... ... @@ -280,7 +280,7 @@
280 280  
281 281  == Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
282 282  
283 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
226 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
284 284  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
285 285  |**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
286 286  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
... ... @@ -287,6 +287,55 @@
287 287  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
288 288  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
289 289  
233 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
234 +
235 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
236 +
237 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
238 +
239 +(% class="box successmessage" %)
240 +(((
241 +Bonnes pratiques de navigation :
242 +
243 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
244 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
245 +)))
246 +
247 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
257 +
258 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
259 +
260 +Ce champ permet :
261 +
262 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
263 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
264 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
265 +
266 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +
269 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
270 +
271 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
272 +
273 +Pour y accéder :
274 +
275 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
276 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
277 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
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279 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +
290 290  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
291 291  
292 292  )))|(% style="width:300px" %)(((
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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