Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,6 +158,89 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
	161	+= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
	162	+
	163	+== Le constat de récolement automatique ==
	164	+
	165	+Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
	166	+Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	167	+
	168	+Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
	169	+
	170	+* le **contenu du champ État sommaire**,
	171	+* la **date du récolement**,
	172	+* un **lien vers la notice de récolement**.
	173	+
	174	+**Procédure : **
	175	+
	176	+1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
	177	+1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
	178	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	179	+
	180	+Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
	181	+
	182	+[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+
	184	+
	185	+[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	186	+
	187	+
	188	+[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+
	190	+
	191	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+
	193	+
	194	+== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
	195	+
	196	+Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	197	+
	198	+Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	199	+
	200	+(% class="box successmessage" %)
	201	+(((
	202	+**Bonnes pratiques** :
	203	+
	204	+* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	205	+)))
	206	+
	207	+**Procédure : **
	208	+
	209	+1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
	210	+1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
	211	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
	212	+1. Enregistrez la notice de constat.
	213	+1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
	214	+
	215	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
	216	+
	217	+[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+
	219	+
	220	+[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+
	222	+
	223	+[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	224	+
	225	+
	226	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	227	+
	228	+
	229	+[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+
	231	+
	232	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233	+
	234	+
	235	+== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
	236	+
	237	+|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
	238	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	239	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	240	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	241	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	242	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	243	+
161	161	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162	162
163	163	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
...	...	@@ -226,19 +226,24 @@
226	226	1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227	227	1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228	228
229		-Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
	312	+Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
232	232
	316	+ [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234		-[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	318	+Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
235	235
	320	+ [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237		-[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	322	+Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
238	238
239		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	324	+ [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
	326	+Notice de bien → affichage du constat de récolement.
241	241
	328	+
	329	+
242	242	== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
243	243
244	244	Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
...	...	@@ -257,25 +257,35 @@
257	257	1. Enregistrez la notice de constat.
258	258	1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
259	259
260		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
	348	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
263	263
264		-[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	352	+ [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265	265
	354	+Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
266	266
267		-[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	356	+ [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
269		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	358	+Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
270	270
271		-[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	360	+ [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	362	+Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
274	274
	364	+ [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275	275
	366	+Notice de récolement → affichage du constat lié.
	367	+
	368	+ [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+
	370	+Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
	371	+
	372	+
	373	+
276	276	== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
277	277
278		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
	376	+|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
279	279	|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
280	280	|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
281	281	|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)