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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:02
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À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,6 +158,64 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 +
163 +== Le constat de récolement automatique ==
164 +
165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
166 +
167 +Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
168 +
169 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
170 +
171 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
172 +
173 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
174 +
175 +(% class="box successmessage" %)
176 +(((
177 +**Bonnes pratiques** :
178 +
179 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
180 +)))
181 +
182 +**Procédure : **
183 +
184 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
185 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
186 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
187 +1. Enregistrez la notice de constat.
188 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
189 +
190 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
191 +
192 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +
195 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +
203 +
204 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +
206 +
207 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
210 +== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
211 +
212 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
215 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
218 +
161 161  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 163  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -207,81 +207,6 @@
207 207  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 -
212 -== Le constat de récolement automatique ==
213 -
214 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
215 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
216 -
217 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
218 -
219 -* le **contenu du champ État sommaire**,
220 -* la **date du récolement**,
221 -* un **lien vers la notice de récolement**.
222 -
223 -**Procédure : **
224 -
225 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
226 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228 -
229 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
230 -
231 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 -
241 -
242 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
243 -
244 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
245 -
246 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
247 -
248 -**Bonnes pratiques** :
249 -
250 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
251 -
252 -**Procédure : **
253 -
254 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
255 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
256 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
257 -1. Enregistrez la notice de constat.
258 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
259 -
260 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
261 -
262 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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267 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 -
269 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 -
271 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 -
273 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
277 -
278 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
279 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
280 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
281 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
282 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
283 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
284 -
285 285  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
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