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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:58
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,57 +158,8 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 -
165 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 -
167 -(% class="box successmessage" %)
168 -(((
169 -Bonnes pratiques de navigation :
170 -
171 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
173 -)))
174 -
175 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 -
183 -
184 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
185 -
186 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
187 -
188 -Ce champ permet :
189 -
190 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
193 -
194 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198 -
199 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
200 -
201 -Pour y accéder :
202 -
203 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
206 -
207 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 -
212 212  == Le constat de récolement automatique ==
213 213  
214 214  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -226,19 +226,9 @@
226 226  1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 227  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228 228  
229 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
180 +Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
230 230  
231 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -
234 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 -
241 -
242 242  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
243 243  
244 244  Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -245,9 +245,12 @@
245 245  
246 246  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
247 247  
189 +(% class="box successmessage" %)
190 +(((
248 248  **Bonnes pratiques** :
249 249  
250 250  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
194 +)))
251 251  
252 252  **Procédure : **
253 253  
... ... @@ -257,34 +257,29 @@
257 257  1. Enregistrez la notice de constat.
258 258  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
259 259  
260 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
261 261  
262 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
206 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 - [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
209 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 - [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
212 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 - [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
215 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 - [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -Notice de récolement → affichage du constat lié.
218 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 - [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
221 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
285 285  == Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
286 286  
287 -|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
226 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
288 288  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
289 289  |**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
290 290  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
... ... @@ -291,6 +291,55 @@
291 291  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
292 292  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
293 293  
233 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
234 +
235 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
236 +
237 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
238 +
239 +(% class="box successmessage" %)
240 +(((
241 +Bonnes pratiques de navigation :
242 +
243 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
244 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
245 +)))
246 +
247 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +
249 +
250 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +
252 +
253 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +
255 +
256 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
257 +
258 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
259 +
260 +Ce champ permet :
261 +
262 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
263 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
264 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
265 +
266 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +
269 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
270 +
271 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
272 +
273 +Pour y accéder :
274 +
275 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
276 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
277 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
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