Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -158,89 +158,6 @@
  )))
  )))
--= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
--
--== Le constat de récolement automatique ==
--
--Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
--Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
--
--Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
--
--* le **contenu du champ État sommaire**,
--* la **date du récolement**,
--* un **lien vers la notice de récolement**.
--
--**Procédure : **
--
--1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
--1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
--
--Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
--
--[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
--
--Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
--
--Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
--
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--**Bonnes pratiques** :
--
--* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
--)))
--
--**Procédure : **
--
--1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
--1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
--1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
--1. Enregistrez la notice de constat.
--1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
--
--Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
--
--[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
--
--|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
--|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
--|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
--|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
--|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
--|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
--
  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
@@ -290,8 +290,17 @@
  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
++= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
++Flora distingue deux types de constats liés au récolement, qu’il est important de ne pas confondre. Le tableau ci-dessous en résume les différences principales :
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
++|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
++|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
++|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
++|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
++|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
++
  == Le constat de récolement automatique ==
  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
@@ -309,23 +309,19 @@
 . **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
 . Cliquez sur **Enregistrer**.
--Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
--Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
++[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
++[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
++[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Notice de bien → affichage du constat de récolement.
++[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
@@ -333,9 +333,12 @@
  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
++(% class="box successmessage" %)
++(((
  **Bonnes pratiques** :
  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
++)))
  **Procédure : **
@@ -345,41 +345,26 @@
 . Enregistrez la notice de constat.
 . Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
--Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
--Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
++[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
++[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
++[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
++[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Notice de récolement → affichage du constat lié.
++[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
-- [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
++[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
--
--|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
--|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
--|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
--|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
--|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
--|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
--
  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
  )))|(% style="width:300px" %)(((

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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