Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

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Propriétés de la Page

Contenu

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290	290	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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293		-= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
294		-
295		-== Le constat de récolement automatique ==
296		-
297		-Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
298		-Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
299		-
300		-Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
301		-
302		-* le **contenu du champ État sommaire**,
303		-* la **date du récolement**,
304		-* un **lien vers la notice de récolement**.
305		-
306		-**Procédure : **
307		-
308		-1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
309		-1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
310		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
311		-
312		-Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313		-
314		-Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
315		-
316		- [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317		-
318		-Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
319		-
320		- [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321		-
322		-Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
323		-
324		- [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325		-
326		-Notice de bien → affichage du constat de récolement.
327		-
328		-
329		-
330		-== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
331		-
332		-Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
333		-
334		-Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
335		-
336		-**Bonnes pratiques** :
337		-
338		-* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
339		-
340		-**Procédure : **
341		-
342		-1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
343		-1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
344		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
345		-1. Enregistrez la notice de constat.
346		-1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
347		-
348		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349		-
350		-Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
351		-
352		- [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353		-
354		-Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
355		-
356		- [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357		-
358		-Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
359		-
360		- [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361		-
362		-Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
363		-
364		- [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365		-
366		-Notice de récolement → affichage du constat lié.
367		-
368		- [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369		-
370		-Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
371		-
372		-
373		-
374		-== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
375		-
376		-|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
377		-|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
378		-|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
379		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
380		-|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
381		-|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
382		-
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