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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:54
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -162,35 +162,10 @@
162 162  
163 163  == Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
167 167  
168 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
167 +Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
169 169  
170 -* le **contenu du champ État sommaire**,
171 -* la **date du récolement**,
172 -* un **lien vers la notice de récolement**.
173 -
174 -**Procédure : **
175 -
176 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 -
180 -Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 -
182 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 -
193 -
194 194  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
195 195  
196 196  Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -232,11 +232,11 @@
232 232  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 234  
235 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
210 +== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
236 236  
237 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
212 +|=(% style="text-align: center;" %) |=(% style="text-align: center;" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center;" %)**Constat d’état complémentaire**
238 238  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
239 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
214 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
240 240  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
241 241  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
242 242  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
... ... @@ -290,96 +290,6 @@
290 290  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
294 -
295 -== Le constat de récolement automatique ==
296 -
297 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
298 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
299 -
300 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
301 -
302 -* le **contenu du champ État sommaire**,
303 -* la **date du récolement**,
304 -* un **lien vers la notice de récolement**.
305 -
306 -**Procédure : **
307 -
308 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
309 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
310 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
311 -
312 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 -
314 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
315 -
316 - [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 -
318 -Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
319 -
320 - [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 -
322 -Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
323 -
324 - [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 -
326 -Notice de bien → affichage du constat de récolement.
327 -
328 -
329 -
330 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
331 -
332 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
333 -
334 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
335 -
336 -**Bonnes pratiques** :
337 -
338 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
339 -
340 -**Procédure : **
341 -
342 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
343 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
344 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
345 -1. Enregistrez la notice de constat.
346 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
347 -
348 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
351 -
352 - [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -
354 -Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
355 -
356 - [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
359 -
360 - [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -
362 -Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
363 -
364 - [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 -
366 -Notice de récolement → affichage du constat lié.
367 -
368 - [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 -
370 -Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
371 -
372 -
373 -
374 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
375 -
376 -|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
377 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
378 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
379 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
380 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
381 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
382 -
383 383  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
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