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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,89 +158,6 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 -
163 -== Le constat de récolement automatique ==
164 -
165 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
167 -
168 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
169 -
170 -* le **contenu du champ État sommaire**,
171 -* la **date du récolement**,
172 -* un **lien vers la notice de récolement**.
173 -
174 -**Procédure : **
175 -
176 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 -
180 -Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 -
182 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 -
193 -
194 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
195 -
196 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
197 -
198 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
199 -
200 -(% class="box successmessage" %)
201 -(((
202 -**Bonnes pratiques** :
203 -
204 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
205 -)))
206 -
207 -**Procédure : **
208 -
209 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
210 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
211 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
212 -1. Enregistrez la notice de constat.
213 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
214 -
215 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
216 -
217 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
236 -
237 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
238 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
239 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
240 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
241 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
242 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
243 -
244 244  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
245 245  
246 246  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -290,97 +290,43 @@
290 290  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
210 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
294 294  
295 -== Le constat de récolement automatique ==
212 +(((
213 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
296 296  
297 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
298 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
215 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
299 299  
300 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
217 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
301 301  
302 -* le **contenu du champ État sommaire**,
303 -* la **date du récolement**,
304 -* un **lien vers la notice de récolement**.
305 -
306 -**Procédure : **
307 -
308 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
309 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
310 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
311 -
312 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 -
314 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
315 -
316 - [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 -
318 -Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
319 -
320 - [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 -
322 -Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
323 -
324 - [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 -
326 -Notice de bien → affichage du constat de récolement.
327 -
328 -
329 -
330 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
331 -
332 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
333 -
334 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
335 -
336 -**Bonnes pratiques** :
337 -
338 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
339 -
340 -**Procédure : **
341 -
342 342  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
343 343  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
344 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
221 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
345 345  1. Enregistrez la notice de constat.
346 346  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
347 347  
348 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
349 349  
350 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
227 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 - [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
230 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +)))
355 355  
356 - [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
234 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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360 - [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
237 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 - [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -Notice de récolement → affichage du constat lié.
240 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 - [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
243 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -
373 373  
374 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
375 375  
376 -|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
377 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
378 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
379 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
380 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
381 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
382 -
383 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
384 384  
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