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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:54
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À la version 108.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -68,18 +68,14 @@
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 70  
71 +Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
72 +
71 71  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 72  (% style="text-align: center;" %)
73 -**Grille “Constat d’état”**
74 -
75 -(% style="text-align: center;" %)
76 -depuis la notice du bien
75 +**Grille "Constat standard"**
77 77  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
78 78  (% style="text-align: center;" %)
79 -**Grille “Constat d’état”**
80 -
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -depuis un bien lié à un mouvement
78 +**Grille "Constat régie"**
83 83  )))
84 84  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 85  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
... ... @@ -158,89 +158,6 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 -
163 -== Le constat de récolement automatique ==
164 -
165 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
167 -
168 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
169 -
170 -* le **contenu du champ État sommaire**,
171 -* la **date du récolement**,
172 -* un **lien vers la notice de récolement**.
173 -
174 -**Procédure : **
175 -
176 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 -
180 -Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 -
182 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 -
193 -
194 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
195 -
196 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
197 -
198 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
199 -
200 -(% class="box successmessage" %)
201 -(((
202 -**Bonnes pratiques** :
203 -
204 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
205 -)))
206 -
207 -**Procédure : **
208 -
209 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
210 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
211 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
212 -1. Enregistrez la notice de constat.
213 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
214 -
215 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
216 -
217 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 -
228 -
229 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
236 -
237 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
238 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
239 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
240 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
241 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
242 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
243 -
244 244  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
245 245  
246 246  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -290,8 +290,17 @@
290 290  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
293 -= Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
206 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
294 294  
208 +Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
209 +
210 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
211 +|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
212 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
213 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
214 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
215 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
216 +
295 295  == Le constat de récolement automatique ==
296 296  
297 297  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -309,23 +309,19 @@
309 309  1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
310 310  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
311 311  
312 -Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
313 313  
314 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
236 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 - [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 -Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
239 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 - [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
242 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 - [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -Notice de bien → affichage du constat de récolement.
245 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -
329 329  
330 330  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
331 331  
... ... @@ -333,9 +333,12 @@
333 333  
334 334  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
335 335  
254 +(% class="box successmessage" %)
255 +(((
336 336  **Bonnes pratiques** :
337 337  
338 338  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
259 +)))
339 339  
340 340  **Procédure : **
341 341  
... ... @@ -345,41 +345,26 @@
345 345  1. Enregistrez la notice de constat.
346 346  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
347 347  
348 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
349 349  
350 -Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
271 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 - [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
274 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 - [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
277 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 - [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
280 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 - [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -Notice de récolement → affichage du constat lié.
283 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 - [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
286 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -
373 373  
374 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
375 -
376 -|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
377 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
378 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
379 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
380 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
381 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
382 -
383 383  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
384 384  
385 385  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -399,9 +399,8 @@
399 399  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
400 400  * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
401 401  
402 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
308 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
403 403  
404 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
405 405  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
406 406  )))
407 407  
... ... @@ -409,6 +409,10 @@
409 409  (((
410 410  **Icônes principales **
411 411  
317 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
318 +
319 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
320 +
412 412  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
413 413  )))
414 414  )))
1754297187988-195.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
1754297372078-959.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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