Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:43
sur 2025/08/04 09:43
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:25
sur 2025/08/04 09:25
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 4 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -162,49 +162,18 @@ 162 162 163 163 == Le constat de récolement automatique == 164 164 165 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. 166 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné. 165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné. 167 167 168 - Ce constat est **non structuré**:ilreprendsimplement:167 +Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 169 169 170 -* le **contenu du champ État sommaire**, 171 -* la **date du récolement**, 172 -* un **lien vers la notice de récolement**. 169 +Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**. 173 173 174 -**Procédure : ** 175 - 176 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement. 177 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires. 178 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 179 - 180 -Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif. 181 - 182 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 - 184 - 185 -[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 - 187 - 188 -[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 - 190 - 191 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 - 193 - 194 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement == 195 - 196 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 197 - 198 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien. 199 - 200 200 (% class="box successmessage" %) 201 201 ((( 202 -**Bonnes pratiques** : 203 - 204 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 173 +**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 205 205 ))) 206 206 207 -**P rocédure:**176 +**Pour ajouter un constat complémentaire** : 208 208 209 209 1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 210 210 1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. ... ... @@ -232,15 +232,28 @@ 232 232 [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 234 235 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire == 204 +(% class="box warningmessage" %) 205 +((( 206 +**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : ** 236 236 237 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire** 238 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**) 239 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.) 240 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire) 241 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat** 242 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée 208 +* ((( 209 +**Constat de récolement** 210 +Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec : 243 243 212 +* la **date du récolement**, 213 +* le **contenu du champ état sommaire**, 214 +* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). ** 215 +))) 216 +* ((( 217 +**Constat d’état complémentaire** 218 +Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec : 219 + 220 +* une grille de saisie complète, 221 +* une **date propre**, 222 +* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**. 223 +))) 224 +))) 225 + 244 244 = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires = 245 245 246 246 == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
- 1754293243386-441.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -154.6 KB - Contenu
- 1754293269089-314.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -84.8 KB - Contenu
- 1754293277027-813.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -189.2 KB - Contenu
- 1754293283067-140.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -166.3 KB - Contenu