Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,53 +158,20 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
161		-= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
	161	+= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162	162
163		-== Le constat de récolement automatique ==
	163	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164	164
165		-Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166		-Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	165	+Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
167	167
168		-Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
	167	+Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
169	169
170		-* le **contenu du champ État sommaire**,
171		-* la **date du récolement**,
172		-* un **lien vers la notice de récolement**.
173		-
174		-**Procédure : **
175		-
176		-1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177		-1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179		-
180		-Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181		-
182		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183		-
184		-
185		-[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186		-
187		-
188		-[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189		-
190		-
191		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192		-
193		-
194		-== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
195		-
196		-Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
197		-
198		-Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
199		-
200	200	(% class="box successmessage" %)
201	201	(((
202		-**Bonnes pratiques** :
203		-
204		-* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	171	+**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
205	205	)))
206	206
207		-**Procédure : **
	174	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
208	208
209	209	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
210	210	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
...	...	@@ -232,15 +232,14 @@
232	232	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233	233
234	234
235		-== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
	202	+(% class="box warningmessage" %)
	203	+(((
	204	+**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire **
	205	+)))
236	236
237		-|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
238		-|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
239		-|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
240		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
241		-|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
242		-|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
243	243
	208	+*
	209	+
244	244	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
245	245
246	246	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==

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Auteur

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