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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:37
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À la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,8 +158,57 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
161 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 +
165 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 +
167 +(% class="box successmessage" %)
168 +(((
169 +Bonnes pratiques de navigation :
170 +
171 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
173 +)))
174 +
175 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
185 +
186 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
187 +
188 +Ce champ permet :
189 +
190 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
193 +
194 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +
196 +
197 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198 +
199 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
200 +
201 +Pour y accéder :
202 +
203 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
206 +
207 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 +
163 163  == Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 165  Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
... ... @@ -177,9 +177,19 @@
177 177  1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 178  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 179  
180 -Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
229 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 181  
231 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
233 +
234 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +
241 +
183 183  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
184 184  
185 185  Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -186,12 +186,9 @@
186 186  
187 187  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
188 188  
189 -(% class="box successmessage" %)
190 -(((
191 191  **Bonnes pratiques** :
192 192  
193 193  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
194 -)))
195 195  
196 196  **Procédure : **
197 197  
... ... @@ -205,25 +205,21 @@
205 205  
206 206  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -
209 209  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 212  [[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -
215 215  [[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -
218 218  [[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -
221 221  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 224  == Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
225 225  
226 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
278 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
227 227  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
228 228  |**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
229 229  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
... ... @@ -230,55 +230,6 @@
230 230  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
231 231  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
232 232  
233 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
234 -
235 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
236 -
237 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
238 -
239 -(% class="box successmessage" %)
240 -(((
241 -Bonnes pratiques de navigation :
242 -
243 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
244 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
245 -)))
246 -
247 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 -
249 -
250 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 -
252 -
253 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 -
255 -
256 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
257 -
258 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
259 -
260 -Ce champ permet :
261 -
262 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
263 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
264 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
265 -
266 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 -
268 -
269 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
270 -
271 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
272 -
273 -Pour y accéder :
274 -
275 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
276 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
277 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
278 -
279 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 -
282 282  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
283 283  
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Auteur
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