Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -162,38 +162,18 @@
162	162
163	163	== Le constat de récolement automatique ==
164	164
165		-Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166		-Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	165	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
167	167
168		-Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
	167	+Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
169	169
170		-* le **contenu du champ État sommaire**,
171		-* la **date du récolement**,
172		-* un **lien vers la notice de récolement**.
	169	+Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
173	173
174		-**Procédure : **
175		-
176		-1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177		-1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179		-
180		-Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181		-
182		-
183		-== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
184		-
185		-Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
186		-
187		-Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
188		-
189	189	(% class="box successmessage" %)
190	190	(((
191		-**Bonnes pratiques** :
192		-
193		-* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	173	+**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
194	194	)))
195	195
196		-**Procédure : **
	176	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
197	197
198	198	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
199	199	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
...	...	@@ -221,15 +221,28 @@
221	221	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223	223
224		-== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
	204	+(% class="box warningmessage" %)
	205	+(((
	206	+**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
225	225
226		-|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
227		-|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
228		-|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
229		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
230		-|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
231		-|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	208	+* (((
	209	+**Constat de récolement**
	210	+Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
232	232
	212	+* la **date du récolement**,
	213	+* le **contenu du champ état sommaire**,
	214	+* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
	215	+)))
	216	+* (((
	217	+**Constat d’état complémentaire**
	218	+Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
	219	+
	220	+* une grille de saisie complète,
	221	+* une **date propre**,
	222	+* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
	223	+)))
	224	+)))
	225	+
233	233	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
234	234
235	235	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==