Skip to Content

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:12
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,42 +158,20 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
161 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -== Le constat de récolement automatique ==
163 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
165 +Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
167 167  
168 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
167 +Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
169 169  
170 -* le **contenu du champ État sommaire**,
171 -* la **date du récolement**,
172 -* un **lien vers la notice de récolement**.
173 -
174 -**Procédure : **
175 -
176 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 -
180 -Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 -
182 -
183 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
184 -
185 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
186 -
187 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
188 -
189 189  (% class="box successmessage" %)
190 190  (((
191 -**Bonnes pratiques** :
192 -
193 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
171 +**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
194 194  )))
195 195  
196 -**Procédure : **
174 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
197 197  
198 198  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
199 199  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
... ... @@ -221,15 +221,6 @@
221 221  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 223  
224 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
225 -
226 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
227 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
228 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
229 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
230 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
231 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
232 -
233 233  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
234 234  
235 235  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==