Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
  • 1754290891311-925.png
  • 1754290999581-537.png
  • 1754291058287-796.png
  • 1754291204590-434.png
  • 1754291301711-600.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,78 +158,46 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
161		-= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
	161	+= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162	162
163		-== Le constat de récolement automatique ==
	163	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164	164
165		-Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166		-Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	165	+Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
167	167
168		-Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
	167	+Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
169	169
170		-* le **contenu du champ État sommaire**,
171		-* la **date du récolement**,
172		-* un **lien vers la notice de récolement**.
	169	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
173	173
174		-**Procédure : **
175		-
176		-1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177		-1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179		-
180		-Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181		-
182		-
183		-== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
184		-
185		-Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
186		-
187		-Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
188		-
189		-(% class="box successmessage" %)
190		-(((
191		-**Bonnes pratiques** :
192		-
193		-* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
194		-)))
195		-
196		-**Procédure : **
197		-
198	198	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
199	199	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
200		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
	173	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
201	201	1. Enregistrez la notice de constat.
202	202	1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
203	203
204		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
	177	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205	205
206		-[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	179	+Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
207	207
	181	+ [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209		-[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
210	210
	185	+ [[image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212		-[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.
213	213
	189	+ [[image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214	214
215		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
216	216
	193	+ [[image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218		-[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.
219	219
	197	+ [[image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220	220
221		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).
222	222
223		-
224		-== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
225		-
226		-|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
227		-|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
228		-|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
229		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
230		-|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
231		-|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
232		-
233	233	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
234	234
235	235	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==

1754290891311-925.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-130.0 KB

Contenu

1754290999581-537.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-204.8 KB

Contenu

1754291058287-796.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-129.3 KB

Contenu

1754291204590-434.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-190.2 KB

Contenu

1754291301711-600.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-135.9 KB

Contenu