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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:37
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -156,80 +156,49 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 -)))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
160 +=== Depuis une notice de récolement ===
162 162  
163 -== Le constat de récolement automatique ==
162 +Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 -Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
167 167  
168 -Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
166 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
169 169  
170 -* le **contenu du champ État sommaire**,
171 -* la **date du récolement**,
172 -* un **lien vers la notice de récolement**.
168 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
173 173  
174 -**Procédure : **
175 -
176 -1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 -1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 -
180 -Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 -
182 -
183 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
184 -
185 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
186 -
187 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
188 -
189 -(% class="box successmessage" %)
190 -(((
191 -**Bonnes pratiques** :
192 -
193 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
194 -)))
195 -
196 -**Procédure : **
197 -
198 198  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
199 199  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
200 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
172 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
201 201  1. Enregistrez la notice de constat.
202 202  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
203 203  
204 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
176 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
205 205  
206 206  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 208  
209 209  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +)))
210 210  
211 211  
212 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
215 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
218 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
190 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
193 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
225 225  
226 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
227 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
228 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
229 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
230 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
231 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
196 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
198 +
199 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
233 233  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
234 234  
235 235  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -279,7 +279,43 @@
279 279  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
251 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
252 +
253 +(((
254 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255 +
256 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
257 +
258 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
259 +
260 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
261 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
262 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
263 +1. Enregistrez la notice de constat.
264 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
265 +
266 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
267 +
268 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +
271 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +)))
273 +
274 +
275 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +
283 283  
284 284  )))|(% style="width:300px" %)(((
285 285  (% class="box" %)
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