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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:34
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À la version 94.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,67 +158,60 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
161 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 -== Le constat de récolement automatique ==
163 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
165 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 166  
167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ État sommaire**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
167 +(% class="box successmessage" %)
168 +(((
169 +Bonnes pratiques de navigation :
168 168  
169 -**Procédure : **
171 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
173 +)))
170 170  
171 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 -1. Remplissez les champs de la grille de saisie du récolement
173 -1. Puis, enregistrez la notice de récolement.
175 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -Le constat de récolement est **automatiquement visible dans la notice du bien**.
176 176  
178 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
179 179  
180 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
181 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
183 183  
184 -(% class="box successmessage" %)
185 -(((
186 -**Bonnes pratiques** :
184 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
187 187  
188 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
189 -)))
186 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
190 190  
191 -**Procédure : **
188 +Ce champ permet :
192 192  
193 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
194 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
195 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
196 -1. Enregistrez la notice de constat.
197 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
190 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
198 198  
199 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
194 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
197 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
203 203  
204 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
205 205  
201 +Pour y accéder :
206 206  
207 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
208 208  
207 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
210 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
212 212  
213 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +Flora distingue deux types de constats liés au récolement, qu’il est important de ne pas confondre. Le tableau ci-dessous en résume les différences principales :
214 214  
215 -
216 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
220 -
221 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
214 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
222 222  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
223 223  |**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
224 224  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
... ... @@ -225,55 +225,78 @@
225 225  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
226 226  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
227 227  
228 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
221 +== Le constat de récolement automatique ==
229 229  
230 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
223 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
224 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
231 231  
232 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
226 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
233 233  
234 -(% class="box successmessage" %)
235 -(((
236 -Bonnes pratiques de navigation :
228 +* le **contenu du champ État sommaire**,
229 +* la **date du récolement**,
230 +* un **lien vers la notice de récolement**.
237 237  
238 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
239 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
240 -)))
232 +**Procédure : **
241 241  
242 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
235 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
236 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
243 243  
238 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
244 244  
245 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
251 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
246 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
254 254  
255 -Ce champ permet :
249 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
258 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
259 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
260 260  
261 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
262 262  
254 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
263 263  
264 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
256 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
265 265  
266 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
258 +(% class="box successmessage" %)
259 +(((
260 +**Bonnes pratiques** :
267 267  
268 -Pour y accéder :
262 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
263 +)))
269 269  
270 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
271 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
272 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
265 +**Procédure : **
273 273  
274 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
268 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
269 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
270 +1. Enregistrez la notice de constat.
271 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
275 275  
273 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
276 276  
275 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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278 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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281 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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287 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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