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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:34
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À la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,23 +158,88 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
161 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 +
165 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 +
167 +(% class="box successmessage" %)
168 +(((
169 +Bonnes pratiques de navigation :
170 +
171 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
173 +)))
174 +
175 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +
183 +
184 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
185 +
186 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
187 +
188 +Ce champ permet :
189 +
190 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
193 +
194 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +
196 +
197 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198 +
199 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
200 +
201 +Pour y accéder :
202 +
203 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
206 +
207 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 +
209 +
210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 +
163 163  == Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
214 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
215 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
166 166  
167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ État sommaire**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
217 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
168 168  
219 +* le **contenu du champ État sommaire**,
220 +* la **date du récolement**,
221 +* un **lien vers la notice de récolement**.
222 +
169 169  **Procédure : **
170 170  
171 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 -1. Remplissez les champs de la grille de saisie du récolement
173 -1. Puis, enregistrez la notice de récolement.
225 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
226 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
174 174  
175 -Le constat de récolement est **automatiquement visible dans la notice du bien**.
229 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
176 176  
231 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
233 +
234 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
240 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
178 178  == Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
179 179  
180 180  Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -181,12 +181,9 @@
181 181  
182 182  Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
183 183  
184 -(% class="box successmessage" %)
185 -(((
186 186  **Bonnes pratiques** :
187 187  
188 188  * Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
189 -)))
190 190  
191 191  **Procédure : **
192 192  
... ... @@ -216,9 +216,9 @@
216 216  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
219 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
281 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
220 220  
221 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
283 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
222 222  |**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
223 223  |**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
224 224  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
... ... @@ -225,55 +225,6 @@
225 225  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
226 226  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
227 227  
228 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
229 -
230 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
231 -
232 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
233 -
234 -(% class="box successmessage" %)
235 -(((
236 -Bonnes pratiques de navigation :
237 -
238 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
239 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
240 -)))
241 -
242 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 -
244 -
245 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -
251 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
252 -
253 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
254 -
255 -Ce champ permet :
256 -
257 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
258 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
259 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
260 -
261 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
265 -
266 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
267 -
268 -Pour y accéder :
269 -
270 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
271 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
272 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
273 -
274 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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278 278  
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