Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,37 +158,20 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
161		-= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
	161	+= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162	162
163		-== Le constat de récolement automatique ==
	163	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164	164
165		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
	165	+Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
166	166
167		-Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ État sommaire**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
	167	+Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168	168
169		-**Procédure : **
170		-
171		-1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172		-1. Remplissez les champs de la grille de saisie du récolement
173		-1. Puis, enregistrez la notice de récolement.
174		-
175		-Le constat de récolement est **automatiquement visible dans la notice du bien**.
176		-
177		-
178		-== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
179		-
180		-Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
181		-
182		-Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
183		-
184	184	(% class="box successmessage" %)
185	185	(((
186		-**Bonnes pratiques** :
187		-
188		-* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	171	+**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
189	189	)))
190	190
191		-**Procédure : **
	174	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
192	192
193	193	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
194	194	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
...	...	@@ -216,15 +216,28 @@
216	216	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218	218
219		-== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
	202	+(% class="box warningmessage" %)
	203	+(((
	204	+**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
220	220
221		-|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
222		-|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
223		-|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
224		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
225		-|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
226		-|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	206	+* (((
	207	+**Constat de récolement**
	208	+Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
227	227
	210	+* la **date du récolement**,
	211	+* le **contenu du champ état sommaire**,
	212	+* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
	213	+)))
	214	+* (((
	215	+**Constat d’état complémentaire**
	216	+Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
	217	+
	218	+* une grille de saisie complète,
	219	+* une **date propre**,
	220	+* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
	221	+)))
	222	+)))
	223	+
228	228	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
229	229
230	230	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==