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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:34
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,73 +158,6 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 -
163 -== Le constat de récolement automatique ==
164 -
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
166 -
167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ État sommaire**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
168 -
169 -**Procédure : **
170 -
171 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 -1. Remplissez les champs de la grille de saisie du récolement
173 -1. Puis, enregistrez la notice de récolement.
174 -
175 -Le constat de récolement est **automatiquement visible dans la notice du bien**.
176 -
177 -
178 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
179 -
180 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
181 -
182 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
183 -
184 -(% class="box successmessage" %)
185 -(((
186 -**Bonnes pratiques** :
187 -
188 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
189 -)))
190 -
191 -**Procédure : **
192 -
193 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
194 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
195 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
196 -1. Enregistrez la notice de constat.
197 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
198 -
199 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
200 -
201 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 -
206 -
207 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
220 -
221 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
222 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
223 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
224 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
225 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
226 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
227 -
228 228  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
229 229  
230 230  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -274,7 +274,43 @@
274 274  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 276  
277 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
210 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
211 +
212 +(((
213 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
214 +
215 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
216 +
217 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
218 +
219 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
220 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
221 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
222 +1. Enregistrez la notice de constat.
223 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
224 +
225 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
226 +
227 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +
230 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +)))
232 +
233 +
234 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
240 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
246 +
278 278  
279 279  )))|(% style="width:300px" %)(((
280 280  (% class="box" %)
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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