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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 5 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -158,64 +158,46 @@ 158 158 ))) 159 159 ))) 160 160 161 -= Cas particulier : gérerlesconstatsd'état depuis une notice de récolement =161 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement = 162 162 163 - ==Le constat de récolement automatique==163 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. 164 164 165 - Lorsd’unrécolement,un**étatsommaire**estgénéralementrenseignédans la notice de récolement.Ce champgénère automatiquement un**constat de récolement**visible dans la notice du bienconcerné.165 +Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 166 166 167 -Ce constat**n'estpas structuré** :il reprendsimplement le**contenudu champ “étatsommaire”**,la**date durécolement**,etproposeun**lien versla notice derécolement**.167 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien. 168 168 169 - ==Ajouter un constat complémentairedepuis une notice de récolement ==169 +**Pour ajouter un constat complémentaire** : 170 170 171 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 172 - 173 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien. 174 - 175 -(% class="box successmessage" %) 176 -((( 177 -**Bonnes pratiques** : 178 - 179 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 180 -))) 181 - 182 -**Procédure : ** 183 - 184 184 1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 185 185 1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 186 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).173 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état. 187 187 1. Enregistrez la notice de constat. 188 188 1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 189 189 190 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement** ,et, sile bien estcorrectementrenseigné,égalementdans la**noticedubien**.177 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 192 - [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.>>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]179 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. 193 193 181 + [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 - [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.>>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]183 +Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. 196 196 185 + [[image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 198 - [[Constat d'état complémentaire → saisie des données,lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement. 199 199 189 + [[image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 - [[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]191 +Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé. 202 202 193 + [[image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 - [[Notice de récolement → affichage du constatlié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]195 +Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié. 205 205 197 + [[image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 - [[Notice de bien → affichage du constat de récolementetdu constatcomplémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]199 +Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement). 208 208 209 - 210 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire == 211 - 212 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire** 213 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**) 214 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.) 215 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire) 216 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat** 217 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée 218 - 219 219 = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires = 220 220 221 221 == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
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