Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
	6	+Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité d'un bien, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
7	7
8	8	Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9	9
...	...	@@ -44,7 +44,7 @@
44	44	(((
45	45	Bonnes pratiques :
46	46
47		-* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
	47	+* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48	48	* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49	49	Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
50	50	)))
...	...	@@ -66,7 +66,8 @@
66	66
67	67	* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68	68	* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69		-* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
	69	+* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
	70	+* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70	70
71	71	|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72	72	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -80,9 +80,15 @@
80	80
81	81	(% style="text-align: center;" %)
82	82	depuis un bien lié à un mouvement
	84	+)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
	85	+(% style="text-align: center;" %)
	86	+**Grille “Constat d’état”**
	87	+
	88	+(% style="text-align: center;" %)
	89	+depuis une notice de récolement
83	83	)))
84		-|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85		-|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
	91	+|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
	92	+|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
86	86	|**Contexte d’usage**|(((
87	87	* Évolution d’état
88	88	)))|(((
...	...	@@ -90,11 +90,13 @@
90	90	* Exposition
91	91	* Traitement
92	92	* Transport
	100	+)))|(((
	101	+* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
93	93	)))
94		-|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95		-|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97		-|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	103	+|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
	104	+|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
	105	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
	106	+|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
98	98
99	99	=== Depuis une notice de bien ===
100	100
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114	[[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115	115
116	116
117		-[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120	120	=== Depuis un bien lié au mouvement ===
...	...	@@ -136,7 +136,7 @@
136	136	[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137	137
138	138
139		-[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	148	+[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142	142	[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -156,65 +156,45 @@
156	156	**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157	157	Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158	158	)))
159		-)))
160	160
161		-= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
	169	+=== Depuis une notice de récolement ===
162	162
163		-== Le constat de récolement automatique ==
	171	+Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164	164
165		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
	173	+Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
166	166
167		-Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
	175	+Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
168	168
169		-== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
	177	+**Pour ajouter un constat complémentaire** :
170	170
171		-Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
172		-
173		-Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
174		-
175		-(% class="box successmessage" %)
176		-(((
177		-**Bonnes pratiques** :
178		-
179		-* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
180		-)))
181		-
182		-**Procédure : **
183		-
184	184	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
185	185	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
186		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
	181	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
187	187	1. Enregistrez la notice de constat.
188	188	1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
189	189
190		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
	185	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
191	191
192	192	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194	194
195	195	[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+)))
196	196
197	197
198		-[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
201		-[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203	203
204		-[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205	205
206	206
207		-[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209	209
210		-== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
	205	+[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212		-|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213		-|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214		-|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
215		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216		-|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217		-|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
218	218
219	219	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
220	220
...	...	@@ -247,7 +247,7 @@
247	247
248	248	* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
249	249	* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
250		-* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
	239	+* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
251	251
252	252	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253	253
...	...	@@ -265,7 +265,6 @@
265	265	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266	266
267	267
268		-(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
269	269
270	270	)))|(% style="width:300px" %)(((
271	271	(% class="box" %)

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Auteur

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1		-204.8 KB

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1		-XWiki.DBA

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