Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:30
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 110.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/11 17:13
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer et rer les constats d'état
1 +Documenter et suivre l’état de conservation
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,29 +3,28 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
6 +es constats d’état permettent de **décrire et documenter l’état de conservation d’un bien** à un moment précis de sa vie dans les collections.
7 +Ils servent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements et à justifier les interventions de conservation.
7 7  
8 -Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9 +Dans Flora, vous pouvez gérer :
9 9  
10 -* le **constat d’état initial**, saisi directement dans la notice du bien,
11 -* et les **constats complémentaires**, ajoutés ultérieurement selon l’évolution de l’objet ou les événements le concernant.
11 +* **le constat d’état initial** : saisi directement dans la notice du bien ;
12 +* **les constats complémentaires** : ajoutés ultérieurement en fonction de l’évolution de l’objet ou des événements le concernant.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
16 += Comprendre le rôle des constats détat dans Flora ? =
16 16  
17 -Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18 +Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections.
18 18  
20 +Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
21 +
19 19  Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels :
20 20  
21 -* **Conformité réglementaire**
22 -Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
23 -* **Traçabilité conservatoire**
24 -Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
25 -* **Encadrement des mouvements**
26 -Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 -* **Aide à la décision**
28 -Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
24 +* **Conformité réglementaire : **Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
25 +* **Traçabilité conservatoire : **Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations.
26 +* **Encadrement des mouvements : **Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état.
27 +* **Aide à la décision : **Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire.
29 29  
30 30  >(% class="small" %)Exemples d'usages :
31 31  >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée.
... ... @@ -38,21 +38,22 @@
38 38  >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement.
39 39  >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation.
40 40  
41 -= Comment créer un constat d'état ? =
40 += Créer un constat détat initial? =
42 42  
43 43  (% class="box successmessage" %)
44 44  (((
45 45  Bonnes pratiques :
46 46  
47 -* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
48 -* Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 -Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
46 +* Renseigner le constat initial **dans la grille du bien**, groupe //État de conservationConditions//.
47 +* **Ne pas modifier** le constat initial : toute évolution doit être saisie via un constat complémentaire, automatiquement historisé.
48 +* Utiliser les raccourcis de saisie depuis la notice du bien, un mouvement ou la notice de récolement.
50 50  )))
51 51  
52 52  == Saisir un constat d'état initial ==
53 53  
54 -1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**.
55 -1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie.
53 +1. Ouvrir la notice du bien.
54 +1. Compléter les champs du groupe //État de conservation – Conditions//.
55 +1. Enregistrer la notice pour valider la saisie.
56 56  
57 57  [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
... ... @@ -62,46 +62,45 @@
62 62  
63 63  == Ajouter un constat d'état complémentaire ==
64 64  
65 -Les constats complémentaires peuvent être saisis :
65 +Un constat complémentaire peut être créé :
66 66  
67 -* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 -* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 -* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
67 +* **depuis la notice du bien** (mise à jour indépendante d’un mouvement) ;
68 +* **depuis un bien lié à un mouvement** (module Régie) ;
69 +* **depuis l’application Horus Condition Report** (saisie terrain avec réimport dans Flora).
70 70  
71 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 -(% style="text-align: center;" %)
73 -**Grille “Constat d’état”**
71 +Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
74 74  
73 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234); width: 329px;" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 378px;" %)(((
75 75  (% style="text-align: center;" %)
76 -depuis la notice du bien
77 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
75 +**Grille "Constat standard"**
76 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 407px;" %)(((
78 78  (% style="text-align: center;" %)
79 -**Grille “Constat d’état”**
78 +**Grille "Constat régie"**
79 +)))
80 +|(% style="width:329px" %)**Accès**|(% style="width:378px" %)Depuis la notice du bien|(% style="width:407px" %)Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
81 +|(% style="width:329px" %)**Motif du constat**|(% style="width:378px" %)Constat d'état|(% style="width:407px" %)Constat d'état (régie)
82 +|(% style="width:329px" %)**Contexte d’usage**|(% style="width:378px" %)(((
83 +Évolution d’état
84 +)))|(% style="width:407px" %)(((
85 +Prêt
80 80  
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -depuis un bien lié à un mouvement
87 +Exposition
88 +
89 +Traitement
90 +
91 +Transport
83 83  )))
84 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
86 -|**Contexte d’usage**|(((
87 -* Évolution d’état
88 -)))|(((
89 -* Prêt
90 -* Exposition
91 -* Traitement
92 -* Transport
93 -)))
94 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
93 +|(% style="width:329px" %)**Association à un mouvement**|(% style="width:378px" %)Facultative|(% style="width:407px" %)Obligatoire et automatique
94 +|(% style="width:329px" %)**Utilisation de Horus Condition Report**|(% style="width:378px" %)Oui|(% style="width:407px" %)Oui
95 +|(% style="width:329px" %)**Affichage dans la notice du bien**|(% style="width:378px" %)Oui |(% style="width:407px" %)Oui
96 +|(% style="width:329px" %)**Champs principaux**|(% style="width:378px" %)Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|(% style="width:407px" %)Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
98 98  
99 99  === Depuis une notice de bien ===
100 100  
101 -1. **Ouvrez la notice du bien concerné**.
100 +1. Visualiser la notice du bien concerné
102 102  1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils
103 -1. **Renseignez les champs** de la grille de saisie : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations,...
104 -1. Enregistrez la notice.
102 +1. Renseigner : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux, détails, observations.
103 +1. Enregistrer.
105 105  
106 106  Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien.
107 107  
... ... @@ -153,118 +153,142 @@
153 153  
154 154  (% class="box warningmessage" %)
155 155  (((
156 -**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 -Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
155 +Horus Condition Report est un outil tiers, compatible avec Flora grâce à un partenariat d’interopérabilité. Il n’est pas développé par Flora Software et nécessite une licence spécifique pour être utilisé.
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : rer les constats d'état depuis une notice de récolement =
159 += Consulter et suivre les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 -== Le constat de colement automatique ==
161 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est néralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
163 +Après avoir enregist un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 166  
167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
165 +(% class="box successmessage" %)
166 +(((
167 +Bonnes pratiques de navigation :
168 168  
169 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
169 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
170 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
171 +)))
170 170  
171 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
173 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
174 174  
175 -(% class="box successmessage" %)
176 -(((
177 -**Bonnes pratiques** :
176 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
180 -)))
181 181  
182 -**Procédure : **
179 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
185 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
186 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
187 -1. Enregistrez la notice de constat.
188 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
189 189  
190 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
182 +== Accéder à l’historique dans la notice d'un bien ==
191 191  
192 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de colement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +Lorsque plusieurs constats détat complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
193 193  
186 +Ce champ permet :
194 194  
195 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
189 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
190 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
196 196  
192 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
195 +== Retrouver tous les constats ==
200 200  
201 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +Tous les constats détat complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
202 202  
199 +Pour y accéder :
203 203  
204 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
202 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
203 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
205 205  
205 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
208 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
209 209  
210 -== Ne pas confondre constat de récolement vs constat complémentaire ==
210 +Dans Flora, deux types de constats peuvent être associés au récolement. Ils diffèrent par leur objectif et leur niveau de structuration. Le tableau ci-dessous en présente les principales caractéristiques.
211 211  
212 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
215 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
212 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
214 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
215 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
218 218  
219 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
219 +== Le constat de colement automatique ==
220 220  
221 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
221 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
222 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
222 222  
223 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
224 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
224 224  
225 -(% class="box successmessage" %)
226 -(((
227 -Bonnes pratiques de navigation :
226 +* le **contenu du champ État sommaire**,
227 +* la **date du récolement**,
228 +* un **lien vers la notice de récolement**.
228 228  
229 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
230 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
231 -)))
230 +**Procédure : **
232 232  
233 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
233 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
234 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
234 234  
236 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
235 235  
236 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
239 -[[sultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +[[Grille de saisie récolement saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  
242 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
244 +[[Notice de colement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
245 245  
246 -Ce champ permet :
247 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
249 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
250 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
251 251  
252 -[[Notice de bien → historique des constatcomplémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
253 253  
252 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
254 254  
255 -== retrouver les constats dtat complémentaires ? ==
254 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
256 256  
257 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
256 +(% class="box successmessage" %)
257 +(((
258 +**Bonnes pratiques** :
258 258  
259 -Pour y accéder :
260 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
261 +)))
260 260  
261 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
262 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
263 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
263 +**Procédure : **
264 264  
265 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
266 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
267 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
268 +1. Enregistrez la notice de constat.
269 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
266 266  
271 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
267 267  
273 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +
281 +
282 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +
284 +
285 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +
287 +
288 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
268 268  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
269 269  
270 270  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -284,9 +284,8 @@
284 284  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
285 285  * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
286 286  
287 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
310 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
288 288  
289 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
290 290  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
291 291  )))
292 292  
... ... @@ -294,6 +294,10 @@
294 294  (((
295 295  **Icônes principales **
296 296  
319 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
320 +
321 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
322 +
297 297  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
298 298  )))
299 299  )))
1754293243386-441.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +154.6 KB
Contenu
1754293269089-314.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.8 KB
Contenu
1754293277027-813.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +189.2 KB
Contenu
1754293283067-140.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.3 KB
Contenu
1754297187988-195.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.5 KB
Contenu
1754297372078-959.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu