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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:29
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À la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,64 +158,6 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 -
163 -== Le constat de récolement automatique ==
164 -
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
166 -
167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
168 -
169 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
170 -
171 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
172 -
173 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
174 -
175 -(% class="box successmessage" %)
176 -(((
177 -**Bonnes pratiques** :
178 -
179 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
180 -)))
181 -
182 -**Procédure : **
183 -
184 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
185 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
186 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
187 -1. Enregistrez la notice de constat.
188 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
189 -
190 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
191 -
192 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -
195 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -
204 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 -
206 -
207 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
211 -
212 -|=(% style="text-align: center;" %) |=(% style="text-align: center;" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center;" %)**Constat d’état complémentaire**
213 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
215 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
218 -
219 219  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
220 220  
221 221  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -265,6 +265,81 @@
265 265  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 +
212 +== Le constat de récolement automatique ==
213 +
214 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
215 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
216 +
217 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
218 +
219 +* le **contenu du champ État sommaire**,
220 +* la **date du récolement**,
221 +* un **lien vers la notice de récolement**.
222 +
223 +**Procédure : **
224 +
225 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
226 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228 +
229 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
230 +
231 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +
241 +
242 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
243 +
244 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
245 +
246 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
247 +
248 +**Bonnes pratiques** :
249 +
250 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
251 +
252 +**Procédure : **
253 +
254 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
255 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
256 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
257 +1. Enregistrez la notice de constat.
258 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
259 +
260 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
261 +
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263 +
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265 +
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268 +
269 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +
271 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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273 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
277 +
278 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
279 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
280 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
281 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
282 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
283 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
284 +
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269 269  
270 270  )))|(% style="width:300px" %)(((
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