Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Créer etgérerlesconstats d'état1 +Documenter et suivre l’état de conservation - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -3,29 +3,28 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation. 6 +es constats d’état permettent de **décrire et documenter l’état de conservation d’un bien** à un moment précis de sa vie dans les collections. 7 +Ils servent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements et à justifier les interventions de conservation. 7 7 8 -Dans Flora, il estpossibledegérerà la fois:9 +Dans Flora, vous pouvez gérer : 9 9 10 -* le **constat d’état initial**,saisi directement dans la notice du bien,11 -* etles**constats complémentaires**,ajoutés ultérieurementselon l’évolution de l’objet oules événements le concernant.11 +* **le constat d’état initial** : saisi directement dans la notice du bien ; 12 +* **les constats complémentaires** : ajoutés ultérieurement en fonction de l’évolution de l’objet ou des événements le concernant. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= À quoi serventles constats d'état dans Flora ? =16 += Comprendre le rôle des constats d’état dans Flora ? = 16 16 17 -Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.18 +Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. 18 18 20 +Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement. 21 + 19 19 Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels : 20 20 21 -* **Conformité réglementaire** 22 -Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 23 -* **Traçabilité conservatoire** 24 -Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations. 25 -* **Encadrement des mouvements** 26 -Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état. 27 -* **Aide à la décision** 28 -Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire. 24 +* **Conformité réglementaire : **Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 25 +* **Traçabilité conservatoire : **Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations. 26 +* **Encadrement des mouvements : **Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état. 27 +* **Aide à la décision : **Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire. 29 29 30 30 >(% class="small" %)Exemples d'usages : 31 31 >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée. ... ... @@ -38,21 +38,22 @@ 38 38 >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement. 39 39 >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation. 40 40 41 -= C omment créer un constat d'état ? =40 += Créer un constat d’état initial? = 42 42 43 43 (% class="box successmessage" %) 44 44 ((( 45 45 Bonnes pratiques : 46 46 47 -* **Commencez toujourspar renseignerunconstatd'étatinitial**dans la grille de saisie du bien,via legroupede champs**État de conservation-Conditions.**48 -* Unefoisle constatd'étatinitialrenseigné,**ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutéesousforme de**constatd'étatcomplémentaire**,qui seraautomatiquement**historisé**.49 - Des raccourcis de saisiesontdisponibles directement depuis la**notice debien,**les**mouvements**ou la**notice derécolement**.46 +* Renseigner le constat initial **dans la grille du bien**, groupe //État de conservation – Conditions//. 47 +* **Ne pas modifier** le constat initial : toute évolution doit être saisie via un constat complémentaire, automatiquement historisé. 48 +* Utiliser les raccourcis de saisie depuis la notice du bien, un mouvement ou la notice de récolement. 50 50 ))) 51 51 52 52 == Saisir un constat d'état initial == 53 53 54 -1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**. 55 -1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie. 53 +1. Ouvrir la notice du bien. 54 +1. Compléter les champs du groupe //État de conservation – Conditions//. 55 +1. Enregistrer la notice pour valider la saisie. 56 56 57 57 [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 ... ... @@ -62,46 +62,45 @@ 62 62 63 63 == Ajouter un constat d'état complémentaire == 64 64 65 - Lesconstatscomplémentairespeuvent êtresaisis:65 +Un constat complémentaire peut être créé : 66 66 67 -* **depuis la notice du bien** ,pour unemise à jour indépendante d’un mouvement ;68 -* **depuis un bien rattaché à un mouvement**,via lemodulede **Régie**;69 -* **depuis l’application Horus Condition Report** ,qui permet de réaliserles constats sur leterrain,puis delesréimporterdans Floraavec rattachement automatique à la notice du bien.67 +* **depuis la notice du bien** (mise à jour indépendante d’un mouvement) ; 68 +* **depuis un bien lié à un mouvement** (module Régie) ; 69 +* **depuis l’application Horus Condition Report** (saisie terrain avec réimport dans Flora). 70 70 71 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 72 -(% style="text-align: center;" %) 73 -**Grille “Constat d’état”** 71 +Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs : 74 74 73 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234); width: 329px;" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 378px;" %)((( 75 75 (% style="text-align: center;" %) 76 - depuislanoticedu bien77 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 75 +**Grille "Constat standard"** 76 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 407px;" %)((( 78 78 (% style="text-align: center;" %) 79 -**Grille “Constat d’état”** 78 +**Grille "Constat régie"** 79 +))) 80 +|(% style="width:329px" %)**Accès**|(% style="width:378px" %)Depuis la notice du bien|(% style="width:407px" %)Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie 81 +|(% style="width:329px" %)**Motif du constat**|(% style="width:378px" %)Constat d'état|(% style="width:407px" %)Constat d'état (régie) 82 +|(% style="width:329px" %)**Contexte d’usage**|(% style="width:378px" %)((( 83 +Évolution d’état 84 +)))|(% style="width:407px" %)((( 85 +Prêt 80 80 81 -(% style="text-align: center;" %) 82 -depuis un bien lié à un mouvement 87 +Exposition 88 + 89 +Traitement 90 + 91 +Transport 83 83 ))) 84 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie 85 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie) 86 -|**Contexte d’usage**|((( 87 -* Évolution d’état 88 -)))|((( 89 -* Prêt 90 -* Exposition 91 -* Traitement 92 -* Transport 93 -))) 94 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique 95 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui 96 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui 97 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 93 +|(% style="width:329px" %)**Association à un mouvement**|(% style="width:378px" %)Facultative|(% style="width:407px" %)Obligatoire et automatique 94 +|(% style="width:329px" %)**Utilisation de Horus Condition Report**|(% style="width:378px" %)Oui|(% style="width:407px" %)Oui 95 +|(% style="width:329px" %)**Affichage dans la notice du bien**|(% style="width:378px" %)Oui |(% style="width:407px" %)Oui 96 +|(% style="width:329px" %)**Champs principaux**|(% style="width:378px" %)Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|(% style="width:407px" %)Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 98 98 99 99 === Depuis une notice de bien === 100 100 101 -1. **Ouvrezla notice du bien concerné**.100 +1. Visualiser la notice du bien concerné 102 102 1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils 103 -1. **Renseignez les champs** de la grillede saisie:date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travauxà réaliser, détailsde l'examen, observations,...104 -1. Enregistre z la notice.102 +1. Renseigner : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux, détails, observations. 103 +1. Enregistrer. 105 105 106 106 Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien. 107 107 ... ... @@ -153,118 +153,142 @@ 153 153 154 154 (% class="box warningmessage" %) 155 155 ((( 156 -**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.** 157 -Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire. 155 +Horus Condition Report est un outil tiers, compatible avec Flora grâce à un partenariat d’interopérabilité. Il n’est pas développé par Flora Software et nécessite une licence spécifique pour être utilisé. 158 158 ))) 159 159 ))) 160 160 161 -= C asparticulier:gérerles constats d'étatdepuis une notice de récolement =159 += Consulter et suivre les constats d'état complémentaires = 162 162 163 -== Le constat derécolementautomatique ==161 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) == 164 164 165 - Lorsd’un récolement,un **étatsommaire** estgénéralement renseigné danslanoticederécolement. Cechampgénèreautomatiquementun**constatde récolement**visibledanslanoticedu bienconcerné.163 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice. 166 166 167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**. 165 +(% class="box successmessage" %) 166 +((( 167 +Bonnes pratiques de navigation : 168 168 169 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement == 169 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**. 170 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**. 171 +))) 170 170 171 - Si l’étatobservé nécessiteune documentationplusdétaillée(altérationinhabituelle,dommagevisible,évolutionàsurveiller…), il estpossibled’**ajouter un constat d’état complémentaire** directementdepuislanoticederécolement.173 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 173 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien. 174 174 175 -(% class="box successmessage" %) 176 -((( 177 -**Bonnes pratiques** : 176 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 180 -))) 181 181 182 - **Procédure:**179 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 185 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 186 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire). 187 -1. Enregistrez la notice de constat. 188 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 189 189 190 - Leconstatcomplémentaire ainsi créé est visibledans la **noticederécolement**,et,sile bien estcorrectement renseigné, égalementdans la**notice du bien**.182 +== Accéder à l’historique dans la notice d'un bien == 191 191 192 - [[Sous-campagnede récolement→boutonéditerunenotice derécolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]184 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien. 193 193 186 +Ce champ permet : 194 194 195 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés, 189 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien, 190 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation. 196 196 192 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 198 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 195 +== Retrouver tous les constats == 200 200 201 - [[Retoursurla grilledesaisiedu récolement → constat d'état complémentairecréé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]197 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 202 202 199 +Pour y accéder : 203 203 204 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 202 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**. 203 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 205 205 205 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 208 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? = 209 209 210 - ==Ne pasconfondre:constatde récolementvsconstat complémentaire==210 +Dans Flora, deux types de constats peuvent être associés au récolement. Ils diffèrent par leur objectif et leur niveau de structuration. Le tableau ci-dessous en présente les principales caractéristiques. 211 211 212 -|=(% style=" text-align:center;" %) |=(% style="text-align:center;" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align:center;" %)**Constat d’état complémentaire**213 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**) 214 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)215 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire) 216 -|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat** 217 -|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée 212 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire** 213 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**) 214 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.) 215 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire) 216 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat** 217 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée 218 218 219 -= Suivreetconsulter les constatsd'étatcomplémentaires=219 +== Le constat de récolement automatique == 220 220 221 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) == 221 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. 222 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné. 222 222 223 - Après avoirenregistréun **constatd’état complémentaire**depuis unbienrattaché àun mouvement, vouspouvezrevenir auxnoticesprécédentes à l’aidedes**icônes loupe** situées enhautde chaque notice.224 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement : 224 224 225 - (%class="boxsuccessmessage" %)226 - (((227 - Bonnespratiquesdenavigation:226 +* le **contenu du champ État sommaire**, 227 +* la **date du récolement**, 228 +* un **lien vers la notice de récolement**. 228 228 229 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**. 230 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**. 231 -))) 230 +**Procédure : ** 232 232 233 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement. 233 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires. 234 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 234 234 236 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif. 235 235 236 -[[ Bienliéau mouvement →retouraumouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]238 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 238 238 239 -[[ Résultat→ affichage delanoticedu mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]241 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 240 241 241 242 - == Consulter l'historique desconstatsdanslanotice d'unbien ==244 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 243 244 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien. 245 245 246 - Ce champpermet:247 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés, 249 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien, 250 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation. 251 251 252 - [[Noticede bien→historique desconstatscomplémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]250 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement == 253 253 252 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 254 254 255 - ==Oùretrouverles constatsd'état complémentaires?==254 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien. 256 256 257 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 256 +(% class="box successmessage" %) 257 +((( 258 +**Bonnes pratiques** : 258 258 259 -Pour y accéder : 260 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 261 +))) 260 260 261 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 262 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**. 263 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 263 +**Procédure : ** 264 264 265 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 266 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 267 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire). 268 +1. Enregistrez la notice de constat. 269 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 266 266 271 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**. 267 267 273 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 + 275 + 276 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 + 278 + 279 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 + 281 + 282 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 + 284 + 285 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 + 287 + 288 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 + 290 + 268 268 (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %) 269 269 270 270 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -284,9 +284,8 @@ 284 284 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 285 285 * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]] 286 286 287 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]310 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]] 288 288 289 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]] 290 290 * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 291 291 ))) 292 292 ... ... @@ -294,6 +294,10 @@ 294 294 ((( 295 295 **Icônes principales ** 296 296 319 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire 320 + 321 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer 322 + 297 297 * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée 298 298 ))) 299 299 )))
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