Skip to Content

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 103.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 11:48
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -70,16 +70,10 @@
70 70  
71 71  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 72  (% style="text-align: center;" %)
73 -**Grille “Constat d’état”**
74 -
75 -(% style="text-align: center;" %)
76 -depuis la notice du bien
73 +**Grille "Constat standard"**
77 77  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
78 78  (% style="text-align: center;" %)
79 -**Grille “Constat d’état”**
80 -
81 -(% style="text-align: center;" %)
82 -depuis un bien lié à un mouvement
76 +**Grille "Constat régie"**
83 83  )))
84 84  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 85  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
... ... @@ -158,113 +158,138 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
155 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 -== Le constat de récolement automatique ==
157 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
159 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 166  
167 -Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
161 +(% class="box successmessage" %)
162 +(((
163 +Bonnes pratiques de navigation :
168 168  
169 -== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
165 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
166 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
167 +)))
170 170  
171 -Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
169 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
174 174  
175 -(% class="box successmessage" %)
176 -(((
177 -**Bonnes pratiques** :
172 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
180 -)))
181 181  
182 -**Procédure : **
175 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
185 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
186 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
187 -1. Enregistrez la notice de constat.
188 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
189 189  
190 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
178 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
191 191  
192 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
193 193  
182 +Ce champ permet :
194 194  
195 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
185 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
186 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
196 196  
188 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
191 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
200 200  
201 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
202 202  
195 +Pour y accéder :
203 203  
204 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
198 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
199 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
205 205  
201 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
204 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
209 209  
210 -== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
206 +Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
211 211  
212 -|=(% style="text-align: center;" %) |=(% style="text-align: center;" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center;" %)**Constat d’état complémentaire**
213 -|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 -|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
208 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
209 +|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
210 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
215 215  |**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 216  |**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 217  |**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
218 218  
219 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
215 +== Le constat de récolement automatique ==
220 220  
221 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
217 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
218 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
222 222  
223 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
220 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
224 224  
225 -(% class="box successmessage" %)
226 -(((
227 -Bonnes pratiques de navigation :
222 +* le **contenu du champ État sommaire**,
223 +* la **date du récolement**,
224 +* un **lien vers la notice de récolement**.
228 228  
229 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
230 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
231 -)))
226 +**Procédure : **
232 232  
233 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
229 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
230 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
234 234  
232 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
235 235  
236 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
239 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  
242 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
240 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
245 245  
246 -Ce champ permet :
243 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
249 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
250 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
251 251  
252 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
253 253  
248 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
254 254  
255 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
250 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
256 256  
257 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
252 +(% class="box successmessage" %)
253 +(((
254 +**Bonnes pratiques** :
258 258  
259 -Pour y accéder :
256 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
257 +)))
260 260  
261 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
262 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
263 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
259 +**Procédure : **
264 264  
265 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
262 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
263 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
264 +1. Enregistrez la notice de constat.
265 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
266 266  
267 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
267 267  
269 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +
271 +
272 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +
274 +
275 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
268 268  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
269 269  
270 270  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -294,6 +294,10 @@
294 294  (((
295 295  **Icônes principales **
296 296  
316 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
317 +
318 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
319 +
297 297  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
298 298  )))
299 299  )))
1754293243386-441.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +154.6 KB
Contenu
1754293269089-314.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +84.8 KB
Contenu
1754293277027-813.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +189.2 KB
Contenu
1754293283067-140.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.3 KB
Contenu
1754297187988-195.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3.5 KB
Contenu
1754297372078-959.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Contenu