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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:25
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À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -162,18 +162,49 @@
162 162  
163 163  == Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
165 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
166 166  
167 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
168 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
168 168  
169 -Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
170 +* le **contenu du champ État sommaire**,
171 +* la **date du récolement**,
172 +* un **lien vers la notice de récolement**.
170 170  
174 +**Procédure : **
175 +
176 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 +
180 +Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 +
182 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
191 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
193 +
194 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
195 +
196 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
197 +
198 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
199 +
171 171  (% class="box successmessage" %)
172 172  (((
173 -**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
202 +**Bonnes pratiques** :
203 +
204 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
174 174  )))
175 175  
176 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
207 +**Procédure : **
177 177  
178 178  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
179 179  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
... ... @@ -201,28 +201,15 @@
201 201  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
204 -(% class="box warningmessage" %)
205 -(((
206 -**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
235 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
207 207  
208 -* (((
209 -**Constat de récolement**
210 -Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
237 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
238 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
239 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
240 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
241 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
242 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
211 211  
212 -* la **date du récolement**,
213 -* le **contenu du champ état sommaire**,
214 -* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
215 -)))
216 -* (((
217 -**Constat d’état complémentaire**
218 -Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
219 -
220 -* une grille de saisie complète,
221 -* une **date propre**,
222 -* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
223 -)))
224 -)))
225 -
226 226  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
227 227  
228 228  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -272,6 +272,96 @@
272 272  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  
293 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
294 +
295 +== Le constat de récolement automatique ==
296 +
297 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
298 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
299 +
300 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
301 +
302 +* le **contenu du champ État sommaire**,
303 +* la **date du récolement**,
304 +* un **lien vers la notice de récolement**.
305 +
306 +**Procédure : **
307 +
308 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
309 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
310 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
311 +
312 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +
314 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
315 +
316 + [[image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +
318 +Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
319 +
320 + [[image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +
322 +Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.
323 +
324 + [[image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 +
326 +Notice de bien → affichage du constat de récolement.
327 +
328 +
329 +
330 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
331 +
332 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
333 +
334 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
335 +
336 +**Bonnes pratiques** :
337 +
338 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
339 +
340 +**Procédure : **
341 +
342 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
343 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
344 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
345 +1. Enregistrez la notice de constat.
346 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
347 +
348 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.[[image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement.
351 +
352 + [[image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +
354 +Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire.
355 +
356 + [[image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +
358 +Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.
359 +
360 + [[image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.
363 +
364 + [[image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +
366 +Notice de récolement → affichage du constat lié.
367 +
368 + [[image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +
370 +Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.
371 +
372 +
373 +
374 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
375 +
376 +|= |=**Constat de récolement**|=**Constat d’état complémentaire**
377 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
378 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
379 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
380 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
381 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
382 +
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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