Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -162,18 +162,24 @@
162	162
163	163	== Le constat de récolement automatique ==
164	164
165		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	165	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
166	166
167		-Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	167	+Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
168	168
169		-Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
	169	+== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
170	170
	171	+Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	172	+
	173	+Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	174	+
171	171	(% class="box successmessage" %)
172	172	(((
173		-**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	177	+**Bonnes pratiques** :
	178	+
	179	+* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
174	174	)))
175	175
176		-**Pour ajouter un constat complémentaire** :
	182	+**Procédure : **
177	177
178	178	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
179	179	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
...	...	@@ -201,28 +201,15 @@
201	201	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202	202
203	203
204		-(% class="box warningmessage" %)
205		-(((
206		-**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
	210	+== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
207	207
208		-* (((
209		-**Constat de récolement**
210		-Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
	212	+|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
	213	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	214	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	215	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	216	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	217	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
211	211
212		-* la **date du récolement**,
213		-* le **contenu du champ état sommaire**,
214		-* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
215		-)))
216		-* (((
217		-**Constat d’état complémentaire**
218		-Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
219		-
220		-* une grille de saisie complète,
221		-* une **date propre**,
222		-* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
223		-)))
224		-)))
225		-
226	226	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
227	227
228	228	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==