Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:25
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,10 +158,8 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
161 += Cas particulier : ajouter un constat détat depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -== Le constat de récolement automatique ==
164 -
165 165  Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
166 166  
167 167  Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -168,20 +168,15 @@
168 168  
169 169  Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
170 170  
171 -(% class="box successmessage" %)
172 -(((
173 -**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
174 -)))
175 -
176 176  **Pour ajouter un constat complémentaire** :
177 177  
178 178  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
179 179  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
180 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
173 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
181 181  1. Enregistrez la notice de constat.
182 182  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
183 183  
184 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
177 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
185 185  
186 186  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
... ... @@ -201,28 +201,6 @@
201 201  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 203  
204 -(% class="box warningmessage" %)
205 -(((
206 -**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
207 -
208 -* (((
209 -**Constat de récolement**
210 -Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
211 -
212 -* la **date du récolement**,
213 -* le **contenu du champ état sommaire**,
214 -* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
215 -)))
216 -* (((
217 -**Constat d’état complémentaire**
218 -Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
219 -
220 -* une grille de saisie complète,
221 -* une **date propre**,
222 -* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
223 -)))
224 -)))
225 -
226 226  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
227 227  
228 228  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==