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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:25
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,6 +67,7 @@
67 67  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 69  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
70 +* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70 70  
71 71  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 72  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -80,9 +80,15 @@
80 80  
81 81  (% style="text-align: center;" %)
82 82  depuis un bien lié à un mouvement
84 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85 +(% style="text-align: center;" %)
86 +**Grille “Constat d’état”**
87 +
88 +(% style="text-align: center;" %)
89 +depuis une notice de récolement
83 83  )))
84 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
91 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
86 86  |**Contexte d’usage**|(((
87 87  * Évolution d’état
88 88  )))|(((
... ... @@ -90,11 +90,13 @@
90 90  * Exposition
91 91  * Traitement
92 92  * Transport
100 +)))|(((
101 +* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
93 93  )))
94 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
103 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui|Non
105 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
98 98  
99 99  === Depuis une notice de bien ===
100 100  
... ... @@ -156,73 +156,45 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 -)))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
169 +=== Depuis une notice de récolement ===
162 162  
163 -== Le constat de récolement automatique ==
171 +Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
173 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
166 166  
167 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
175 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
168 168  
169 -Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
170 -
171 -(% class="box successmessage" %)
172 -(((
173 -**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
174 -)))
175 -
176 176  **Pour ajouter un constat complémentaire** :
177 177  
178 178  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
179 179  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
180 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
181 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
181 181  1. Enregistrez la notice de constat.
182 182  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
183 183  
184 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
185 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
185 185  
186 186  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 188  
189 189  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +)))
190 190  
191 191  
192 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
195 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
198 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
201 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
204 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -(% class="box warningmessage" %)
205 -(((
206 -**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
207 207  
208 -* (((
209 -**Constat de récolement**
210 -Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
211 -
212 -* la **date du récolement**,
213 -* le **contenu du champ état sommaire**,
214 -* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
215 -)))
216 -* (((
217 -**Constat d’état complémentaire**
218 -Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
219 -
220 -* une grille de saisie complète,
221 -* une **date propre**,
222 -* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
223 -)))
224 -)))
225 -
226 226  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
227 227  
228 228  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -254,7 +254,7 @@
254 254  
255 255  * de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
256 256  * d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
257 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
238 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
258 258  
259 259  [[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
... ... @@ -272,7 +272,6 @@
272 272  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  
275 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
276 276  
277 277  )))|(% style="width:300px" %)(((
278 278  (% class="box" %)
1754290891311-925.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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