Skip to Content

Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:25
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 15:33
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation.
6 +Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir la traçabilité, à sécuriser les mouvements (prêt, exposition, transport…), et à justifier les interventions de conservation.
7 7  
8 8  Dans Flora, il est possible de gérer à la fois :
9 9  
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= À quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
15 += A quoi servent les constats d'état dans Flora ? =
16 16  
17 17  Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.
18 18  
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  (((
45 45  Bonnes pratiques :
46 46  
47 -* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs** État de conservation-Conditions. **
47 +* **Commencez toujours par renseigner un constat d'état initial** dans la grille de saisie du bien, via le groupe de champs
48 48  * Une fois le constat d'état initial renseigné, **ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutée sous forme de** constat d'état complémentaire**, qui sera automatiquement **historisé**.
49 49  Des raccourcis de saisie sont disponibles directement depuis la **notice de bien, **les** mouvements **ou la **notice de récolement**.
50 50  )))
... ... @@ -66,7 +66,8 @@
66 66  
67 67  * **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68 68  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69 -* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
69 +* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien grâce au numéro d’inventaire.
70 +* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70 70  
71 71  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72 72  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -80,9 +80,15 @@
80 80  
81 81  (% style="text-align: center;" %)
82 82  depuis un bien lié à un mouvement
84 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
85 +(% style="text-align: center;" %)
86 +**Grille “Constat d’état”**
87 +
88 +(% style="text-align: center;" %)
89 +depuis une notice de récolement
83 83  )))
84 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
91 +|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
92 +|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
86 86  |**Contexte d’usage**|(((
87 87  * Évolution d’état
88 88  )))|(((
... ... @@ -90,11 +90,13 @@
90 90  * Exposition
91 91  * Traitement
92 92  * Transport
100 +)))|(((
101 +* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
93 93  )))
94 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
103 +|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
104 +|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui (utiliser les paniers)|Oui|Non
105 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
106 +|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
98 98  
99 99  === Depuis une notice de bien ===
100 100  
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  [[Résultat → notice constat d'état complémentaire créée. Retour à la notice du bien.>>image:1754049246297-386.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat d'état complémentaire.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Résultat sur la notice du bien  → affichage du constat simple historisé.>>image:1754054495115-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 120  === Depuis un bien lié au mouvement ===
... ... @@ -127,16 +127,16 @@
127 127  
128 128  Le constat est désormais **enregistré et historisé**, à la fois dans la **notice du bien** et dans le **mouvement** auquel il est rattaché.
129 129  
130 -[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754056679600-721.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +[[Mouvement → basculer sur la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754050303388-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
133 -[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754056538289-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +[[Bien lié au mouvement → bouton saisir un constat d'état complémentaire.>>image:1754050356880-165.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
136 -[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754056483643-113.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +[[Grille de saisie constat d'état → saisie des données et enregistrement.>>image:1754050941269-998.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -[[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754056413501-876.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[Résultat → le constat d'état complémentaire est historisé dans la liste des biens liés au mouvement.>>image:1754050650187-217.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 142  [[Résultat → affichage du constat d'état complémentaire dans la notice du bien (constat de régie).>>image:1754050712120-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -156,96 +156,46 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 -)))
160 160  
161 -= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
169 +=== Depuis une notice de récolement ===
162 162  
163 -== Le constat de récolement automatique ==
171 +Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164 164  
165 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
173 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
166 166  
167 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
175 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
168 168  
169 -Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
170 -
171 -(% class="box successmessage" %)
172 -(((
173 -**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
174 -)))
175 -
176 176  **Pour ajouter un constat complémentaire** :
177 177  
178 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
179 +1. Positionnez-vous dans la **grille de saisie** de la notice de récolement.
179 179  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
180 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
181 -1. Enregistrez la notice de constat.
182 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
181 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
182 +1. Enregistrez la notice.
183 183  
184 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
184 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
185 185  
186 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -
188 -
189 189  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +)))
190 190  
191 191  
192 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
191 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754053587938-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
194 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
197 +[[Notice de récolement → date du récolement, état sommaire et constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
200 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754053414764-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -(% class="box warningmessage" %)
205 -(((
206 -**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
207 207  
208 -* (((
209 -**Constat de récolement**
210 -Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
211 -
212 -* la **date du récolement**,
213 -* le **contenu du champ état sommaire**,
214 -* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
215 -)))
216 -* (((
217 -**Constat d’état complémentaire**
218 -Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
219 -
220 -* une grille de saisie complète,
221 -* une **date propre**,
222 -* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
223 -)))
224 -)))
225 -
226 226  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
227 227  
228 228  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
229 229  
230 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
231 231  
232 -(% class="box successmessage" %)
233 -(((
234 -Bonnes pratiques de navigation :
235 -
236 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
237 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
238 -)))
239 -
240 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 -
242 -
243 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 249  == Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
250 250  
251 251  Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
... ... @@ -254,7 +254,7 @@
254 254  
255 255  * de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
256 256  * d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
257 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
216 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
258 258  
259 259  [[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
... ... @@ -272,7 +272,6 @@
272 272  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  
275 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
276 276  
277 277  )))|(% style="width:300px" %)(((
278 278  (% class="box" %)
... ... @@ -286,10 +286,9 @@
286 286  (((
287 287  **Aller plus loin**
288 288  
289 -* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
290 290  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
291 291  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
292 -* [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
249 +* [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
293 293  
294 294  * [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
295 295  
... ... @@ -300,7 +300,5 @@
300 300  (% class="box" %)
301 301  (((
302 302  **Icônes principales **
303 -
304 -* [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
305 305  )))
306 306  )))
1754055247629-184.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -127.7 KB
Contenu
1754055589683-169.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -246.8 KB
Contenu
1754055634158-370.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -233.3 KB
Contenu
1754055660109-276.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -193.8 KB
Contenu
1754055787841-637.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -712 bytes
Contenu
1754056000703-180.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.0 KB
Contenu
1754056413501-876.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.2 KB
Contenu
1754056483643-113.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -153.9 KB
Contenu
1754056538289-380.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -228.8 KB
Contenu
1754056679600-721.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -234.5 KB
Contenu
1754056795930-757.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -174.5 KB
Contenu
1754290891311-925.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.0 KB
Contenu
1754290999581-537.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -204.8 KB
Contenu
1754291058287-796.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -129.3 KB
Contenu
1754291204590-434.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -190.2 KB
Contenu
1754291301711-600.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -135.9 KB
Contenu