Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Créer etgérerlesconstats d'état1 +Documenter et suivre l’état de conservation - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -3,29 +3,28 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Les constats d’état permettent de documenter l’état de conservation d’un bien à un moment donné de sa vie dans les collections. Ils contribuent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements, et à justifier les interventions de conservation. 6 +es constats d’état permettent de **décrire et documenter l’état de conservation d’un bien** à un moment précis de sa vie dans les collections. 7 +Ils servent à garantir sa traçabilité, à sécuriser les mouvements et à justifier les interventions de conservation. 7 7 8 -Dans Flora, il estpossibledegérerà la fois:9 +Dans Flora, vous pouvez gérer : 9 9 10 -* le **constat d’état initial**,saisi directement dans la notice du bien,11 -* etles**constats complémentaires**,ajoutés ultérieurementselon l’évolution de l’objet oules événements le concernant.11 +* **le constat d’état initial** : saisi directement dans la notice du bien ; 12 +* **les constats complémentaires** : ajoutés ultérieurement en fonction de l’évolution de l’objet ou des événements le concernant. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= À quoi serventles constats d'état dans Flora ? =16 += Comprendre le rôle des constats d’état dans Flora ? = 16 16 17 -Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement.18 +Les constats d’état jouent un rôle central dans la régie des collections. 18 18 20 +Ils interviennent à toutes les étapes clés : entrée dans les collections, exposition, prêt, stockage longue durée, ou encore restauration. En apportant une vision datée et qualifiée de l’état d’un bien, ils facilitent les arbitrages, assurent une meilleure prévention, et protègent juridiquement l’établissement. 21 + 19 19 Ils répondent à plusieurs objectifs essentiels : 20 20 21 -* **Conformité réglementaire** 22 -Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 23 -* **Traçabilité conservatoire** 24 -Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations. 25 -* **Encadrement des mouvements** 26 -Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état. 27 -* **Aide à la décision** 28 -Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire. 24 +* **Conformité réglementaire : **Le constat initial est requis pour tout bien inscrit dans un registre réglementaire, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 25 +* **Traçabilité conservatoire : **Ils garantissent le suivi dans le temps de l’état physique des objets, en conservant une trace datée des altérations, restaurations ou stabilisations. 26 +* **Encadrement des mouvements : **Réalisés avant ou après toute manipulation importante (prêt, exposition, restauration, transport…), les constats sécurisent les échanges et permettent d’identifier toute modification d’état. 27 +* **Aide à la décision : **Ils fournissent des éléments tangibles pour orienter les décisions de traitement, de retrait temporaire, de relocalisation ou d’intervention conservatoire. 29 29 30 30 >(% class="small" %)Exemples d'usages : 31 31 >(% class="small" %)Réaliser un constat pour une sculpture en pierre récemment acquise afin de consigner l’état d’érosion ou de fissuration observé à l’arrivée. ... ... @@ -38,21 +38,22 @@ 38 38 >(% class="small" %)Documenter l’état général d’un ensemble de biens à manipuler ou déplacer temporairement. 39 39 >(% class="small" %)Dans le cadre du récolement décennal, joindre un constat pour signaler une instabilité ou une fragilité avant la manipulation. 40 40 41 -= C omment créer un constat d'état ? =40 += Créer un constat d’état initial? = 42 42 43 43 (% class="box successmessage" %) 44 44 ((( 45 45 Bonnes pratiques : 46 46 47 -* **Commencez toujourspar renseignerunconstatd'étatinitial**dans la grille de saisie du bien,via legroupede champs**État de conservation-Conditions.**48 -* Unefoisle constatd'étatinitialrenseigné,**ne le modifiez plus**. Toute évolution doit être ajoutéesousforme de**constatd'étatcomplémentaire**,qui seraautomatiquement**historisé**.49 - Des raccourcis de saisiesontdisponibles directement depuis la**notice debien,**les**mouvements**ou la**notice derécolement**.46 +* Renseigner le constat initial **dans la grille du bien**, groupe //État de conservation – Conditions//. 47 +* **Ne pas modifier** le constat initial : toute évolution doit être saisie via un constat complémentaire, automatiquement historisé. 48 +* Utiliser les raccourcis de saisie depuis la notice du bien, un mouvement ou la notice de récolement. 50 50 ))) 51 51 52 52 == Saisir un constat d'état initial == 53 53 54 -1. Depuis la **grille de saisie des biens**, renseignez les champs du groupe **État de conservation-Conditions**. 55 -1. Une fois tous les éléments complétés, **enregistrez la notice** pour valider la saisie. 53 +1. Ouvrir la notice du bien. 54 +1. Compléter les champs du groupe //État de conservation – Conditions//. 55 +1. Enregistrer la notice pour valider la saisie. 56 56 57 57 [[Grille de saisie des biens → saisie d'un constat d'état initial et enregistrement.>>image:1754047520316-845.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 58 ... ... @@ -62,46 +62,45 @@ 62 62 63 63 == Ajouter un constat d'état complémentaire == 64 64 65 - Lesconstatscomplémentairespeuvent êtresaisis:65 +Un constat complémentaire peut être créé : 66 66 67 -* **depuis la notice du bien** ,pour unemise à jour indépendante d’un mouvement ;68 -* **depuis un bien rattaché à un mouvement**,via lemodulede **Régie**;69 -* **depuis l’application Horus Condition Report** ,qui permet de réaliserles constats sur leterrain,puis delesréimporterdans Floraavec rattachement automatique à la notice du bien.67 +* **depuis la notice du bien** (mise à jour indépendante d’un mouvement) ; 68 +* **depuis un bien lié à un mouvement** (module Régie) ; 69 +* **depuis l’application Horus Condition Report** (saisie terrain avec réimport dans Flora). 70 70 71 -|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 72 -(% style="text-align: center;" %) 73 -**Grille “Constat d’état”** 71 +Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs : 74 74 73 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234); width: 329px;" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 378px;" %)((( 75 75 (% style="text-align: center;" %) 76 - depuislanoticedu bien77 -)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)((( 75 +**Grille "Constat standard"** 76 +)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 407px;" %)((( 78 78 (% style="text-align: center;" %) 79 -**Grille “Constat d’état”** 78 +**Grille "Constat régie"** 79 +))) 80 +|(% style="width:329px" %)**Accès**|(% style="width:378px" %)Depuis la notice du bien|(% style="width:407px" %)Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie 81 +|(% style="width:329px" %)**Motif du constat**|(% style="width:378px" %)Constat d'état|(% style="width:407px" %)Constat d'état (régie) 82 +|(% style="width:329px" %)**Contexte d’usage**|(% style="width:378px" %)((( 83 +Évolution d’état 84 +)))|(% style="width:407px" %)((( 85 +Prêt 80 80 81 -(% style="text-align: center;" %) 82 -depuis un bien lié à un mouvement 87 +Exposition 88 + 89 +Traitement 90 + 91 +Transport 83 83 ))) 84 -|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie 85 -|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie) 86 -|**Contexte d’usage**|((( 87 -* Évolution d’état 88 -)))|((( 89 -* Prêt 90 -* Exposition 91 -* Traitement 92 -* Transport 93 -))) 94 -|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique 95 -|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui 96 -|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui 97 -|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 93 +|(% style="width:329px" %)**Association à un mouvement**|(% style="width:378px" %)Facultative|(% style="width:407px" %)Obligatoire et automatique 94 +|(% style="width:329px" %)**Utilisation de Horus Condition Report**|(% style="width:378px" %)Oui|(% style="width:407px" %)Oui 95 +|(% style="width:329px" %)**Affichage dans la notice du bien**|(% style="width:378px" %)Oui |(% style="width:407px" %)Oui 96 +|(% style="width:329px" %)**Champs principaux**|(% style="width:378px" %)Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|(% style="width:407px" %)Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc. 98 98 99 99 === Depuis une notice de bien === 100 100 101 -1. **Ouvrezla notice du bien concerné**.100 +1. Visualiser la notice du bien concerné 102 102 1. **Cliquez sur l’icône Saisir un constat d'état complémentaire** dans la barre d’outils 103 -1. **Renseignez les champs** de la grillede saisie:date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travauxà réaliser, détailsde l'examen, observations,...104 -1. Enregistre z la notice.102 +1. Renseigner : date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux, détails, observations. 103 +1. Enregistrer. 105 105 106 106 Le constat est automatiquement historisé dans la notice du bien. 107 107 ... ... @@ -153,125 +153,142 @@ 153 153 154 154 (% class="box warningmessage" %) 155 155 ((( 156 -**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.** 157 -Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire. 155 +Horus Condition Report est un outil tiers, compatible avec Flora grâce à un partenariat d’interopérabilité. Il n’est pas développé par Flora Software et nécessite une licence spécifique pour être utilisé. 158 158 ))) 159 159 ))) 160 160 161 -= C asparticulier:gérerles constats d'étatdepuis une notice de récolement =159 += Consulter et suivre les constats d'état complémentaires = 162 162 163 -== Le constat derécolementautomatique ==161 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) == 164 164 165 - Lorsd’un récolement,un **étatsommaire** estgénéralementrenseignédans la noticederécolement.Cechampdéclencheautomatiquement l’apparitiond’un**constatderécolement**dansla noticedu bien concerné.163 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice. 166 166 167 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 168 - 169 -Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**. 170 - 171 171 (% class="box successmessage" %) 172 172 ((( 173 -**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 167 +Bonnes pratiques de navigation : 168 + 169 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**. 170 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**. 174 174 ))) 175 175 176 - **Pour ajouterunconstatcomplémentaire** :173 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 179 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 180 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire). 181 -1. Enregistrez la notice de constat. 182 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 183 183 184 - Leconstatcomplémentaire ainsi crééest visible dansla **noticede récolement**,et,silebienestcorrectementrenseigné, également dans la **noticedubien**.176 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 179 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 182 +== Accéder à l’historique dans la notice d'un bien == 191 191 192 - [[Constat d'état complémentaire→saisie desdonnées,lienverslebienetenregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]184 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien. 193 193 186 +Ce champ permet : 194 194 195 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés, 189 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien, 190 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation. 196 196 192 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 198 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 195 +== Retrouver tous les constats == 200 200 201 - [[Noticedebien → affichage du constat de récolementet du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]197 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 202 202 199 +Pour y accéder : 203 203 204 - (%class="boxwarningmessage"%)205 - (((206 - **Nepasconfondre : constatde récolementet constat d’étatcomplémentaire:**201 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 202 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**. 203 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 207 207 208 -* ((( 209 -**Constat de récolement** 210 -Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec : 205 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 207 + 208 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? = 209 + 210 +Dans Flora, deux types de constats peuvent être associés au récolement. Ils diffèrent par leur objectif et leur niveau de structuration. Le tableau ci-dessous en présente les principales caractéristiques. 211 + 212 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire** 213 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**) 214 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.) 215 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire) 216 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat** 217 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée 218 + 219 +== Le constat de récolement automatique == 220 + 221 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. 222 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné. 223 + 224 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement : 225 + 226 +* le **contenu du champ État sommaire**, 212 212 * la **date du récolement**, 213 -* le **contenu du champ état sommaire**, 214 -* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). ** 215 -))) 216 -* ((( 217 -**Constat d’état complémentaire** 218 -Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec : 228 +* un **lien vers la notice de récolement**. 219 219 220 -* une grille de saisie complète, 221 -* une **date propre**, 222 -* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**. 223 -))) 224 -))) 230 +**Procédure : ** 225 225 226 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires = 232 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement. 233 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires. 234 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 227 227 228 - ==Navigationaprès lacréationd'unconstat(mouvement) ==236 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif. 229 229 230 - Après avoir enregistréun **constat d’étatcomplémentaire**depuisun bienrattachéà un mouvement,vous pouvez revenirauxnoticesprécédentesà l’aidedes **icônesloupe** situées enhautdechaquenotice.238 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 231 232 -(% class="box successmessage" %) 233 -((( 234 -Bonnes pratiques de navigation : 235 235 236 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**. 237 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**. 238 -))) 241 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 244 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 244 247 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 250 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement == 248 248 249 - ==Consulterl'historiquedes constatsdans la notice d'unbien==252 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement. 250 250 251 - Lorsqueplusieursconstatsd’étatcomplémentairessont associésà unmêmebien,un champ**Historiquedesconstatsd’état**s’affiche automatiquementdansla notice du bien.254 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien. 252 252 253 -Ce champ permet : 256 +(% class="box successmessage" %) 257 +((( 258 +**Bonnes pratiques** : 254 254 255 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés, 256 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien, 257 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation. 260 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création. 261 +))) 258 258 259 - [[Notice de bien → historique des constatscomplémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]263 +**Procédure : ** 260 260 265 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement. 266 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**. 267 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire). 268 +1. Enregistrez la notice de constat. 269 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse. 261 261 262 - ==Oùretrouverlesconstatsd'état complémentaires?==271 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**. 263 263 264 - Touslesconstatsd’état complémentaires saisis dansFlorasontregroupésdans unetabledédiée.273 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -Pour y accéder : 267 267 268 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 269 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**. 270 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 276 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 279 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 281 + 282 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 + 284 + 285 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 + 287 + 288 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 + 290 + 275 275 (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %) 276 276 277 277 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -291,9 +291,8 @@ 291 291 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 292 292 * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]] 293 293 294 -* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]310 +* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]] 295 295 296 -* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]] 297 297 * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 298 298 ))) 299 299 ... ... @@ -301,6 +301,10 @@ 301 301 ((( 302 302 **Icônes principales ** 303 303 319 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire 320 + 321 +* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer 322 + 304 304 * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée 305 305 ))) 306 306 )))
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