Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -68,18 +68,14 @@
  * **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
  * **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
++Selon le contexte, il est recommandé d’utiliser l’une ou l’autre des grilles de constat. Le tableau ci-dessous synthétise leurs usages respectifs :
++
  |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
  (% style="text-align: center;" %)
--**Grille “Constat d’état”**
--
--(% style="text-align: center;" %)
--depuis la notice du bien
++**Grille "Constat standard"**
  )))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
  (% style="text-align: center;" %)
--**Grille “Constat d’état”**
--
--(% style="text-align: center;" %)
--depuis un bien lié à un mouvement
++**Grille "Constat régie"**
  )))
  |**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
  |**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
@@ -158,118 +158,138 @@
  )))
  )))
--= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
++= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
--Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
++== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
--Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
++Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
--Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
--
  (% class="box successmessage" %)
  (((
--**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
++Bonnes pratiques de navigation :
++
++* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
++* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
  )))
--**Pour ajouter un constat complémentaire** :
++[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
--1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
--1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
--1. Enregistrez la notice de constat.
--1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
--Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
++[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
--[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
++Ce champ permet :
--[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
++* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
++* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
++[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
--[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
++Pour y accéder :
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
++1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
++1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
++1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
--* (((
--**Constat de récolement**
--Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
++[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++= Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
++
++Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
++|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
++|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
++|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
++|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
++|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
++
++== Le constat de récolement automatique ==
++
++Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
++Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
++
++Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
++
++* le **contenu du champ État sommaire**,
  * la **date du récolement**,
--* le **contenu du champ état sommaire**,
--* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
--)))
--* (((
--**Constat d’état complémentaire**
--Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
++* un **lien vers la notice de récolement**.
--* une grille de saisie complète,
--* une **date propre**,
--* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
--)))
--)))
++**Procédure : **
--= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
++1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
++1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
++1. Cliquez sur **Enregistrer**.
--== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
++Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
--Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
++[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% class="box successmessage" %)
--(((
--Bonnes pratiques de navigation :
--* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
--* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
--)))
++[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
--== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
++Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
--Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
++Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
--Ce champ permet :
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++**Bonnes pratiques** :
--* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
--* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
--* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
++* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
++)))
--[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Procédure : **
++1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
++1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
++1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
++1. Enregistrez la notice de constat.
++1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
--== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
++Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
--Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
++[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour y accéder :
--1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
--1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
--1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
++[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -289,9 +289,8 @@
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
  * [[Récoler des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
--* [[Référentiel des champs - Constats d'état>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
++* [[Référentiel des champs>>doc:.Constats d'état.WebHome]]
--* [[Mode d'emploi Horus Condition Report>>https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]
  * [[Arrêté du 25 mai 2004 >>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
  )))
@@ -299,6 +299,10 @@
  (((
  **Icônes principales **
++* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
++
++* [[image:1754297372078-959.png||height="31" width="31"]]Créer
++
  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
  )))
  )))

1754293243386-441.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

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	1	+154.6 KB

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Auteur

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Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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Auteur

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