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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:17
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À la version 99.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,55 +158,6 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162 -
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164 -
165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
166 -
167 -Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168 -
169 -(% class="box successmessage" %)
170 -(((
171 -**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
172 -)))
173 -
174 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
175 -
176 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
178 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
179 -1. Enregistrez la notice de constat.
180 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
181 -
182 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
183 -
184 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -(% class="box warningmessage" %)
203 -(((
204 -**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire **
205 -)))
206 -
207 -
208 -*
209 -
210 210  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
211 211  
212 212  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -256,6 +256,89 @@
256 256  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
210 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
211 +
212 +Flora distingue deux types de constats liés au récolement. Il est essentiel de bien les différencier, car ils n’ont **ni le même objectif**, **ni le même niveau de structuration**. Le tableau ci-dessous résume leurs principales caractéristiques :
213 +
214 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
215 +|**Mode de création**|Automatique (saisie champ **état sommaire**)|Manuel (création via le champ **Constat lié**)
216 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
217 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
218 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
219 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
220 +
221 +== Le constat de récolement automatique ==
222 +
223 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
224 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
225 +
226 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
227 +
228 +* le **contenu du champ État sommaire**,
229 +* la **date du récolement**,
230 +* un **lien vers la notice de récolement**.
231 +
232 +**Procédure : **
233 +
234 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
235 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
236 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
237 +
238 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
239 +
240 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +
245 +
246 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
253 +
254 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255 +
256 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
257 +
258 +(% class="box successmessage" %)
259 +(((
260 +**Bonnes pratiques** :
261 +
262 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
263 +)))
264 +
265 +**Procédure : **
266 +
267 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
268 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
269 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
270 +1. Enregistrez la notice de constat.
271 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
272 +
273 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
274 +
275 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +
289 +
290 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +
292 +
259 259  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
260 260  
261 261  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -268,8 +268,7 @@
268 268  
269 269  (% class="box" %)
270 270  (((
271 -**Aller plus loin**
272 -
305 +* **Aller plus loin**
273 273  * [[Utiliser Horus Condition Report avec Flora>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]]
274 274  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
275 275  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
... ... @@ -285,6 +285,9 @@
285 285  (((
286 286  **Icônes principales **
287 287  
321 +* [[image:1754297187988-195.png||height="29" width="29"]] Saisir un constat d'état complémentaire
322 +
288 288  * [[image:1754055787841-637.png]] Basculer sur une notice liée
324 +*
289 289  )))
290 290  )))
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Auteur
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