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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:17
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À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,103 +158,137 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
161 += Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
162 162  
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
163 +== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
164 164  
165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
165 +Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
166 166  
167 -Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168 -
169 169  (% class="box successmessage" %)
170 170  (((
171 -**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
169 +Bonnes pratiques de navigation :
170 +
171 +* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
172 +* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
172 172  )))
173 173  
174 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
175 +[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
178 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
179 -1. Enregistrez la notice de constat.
180 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
181 181  
182 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
178 +[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
181 +[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
184 +== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
189 189  
190 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
191 191  
188 +Ce champ permet :
192 192  
193 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
191 +* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
192 +* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
194 194  
194 +[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
197 +== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
198 198  
199 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
200 200  
201 +Pour y accéder :
201 201  
202 -(% class="box warningmessage" %)
203 -(((
204 -**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire **
205 -)))
203 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
204 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
205 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
206 206  
207 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -*
209 209  
210 -= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
210 += Cas particulier : documenter l'état d'un bien lors du récolement =
211 211  
212 -== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
212 +== Le constat de récolement automatique ==
213 213  
214 -Après avoir enregistré un **constat d’état complémentaire** depuis un bien rattaché à un mouvement, vous pouvez revenir aux notices précédentes à l’aide des **icônes loupe** situées en haut de chaque notice.
214 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
215 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
215 215  
217 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
218 +
219 +* le **contenu du champ État sommaire**,
220 +* la **date du récolement**,
221 +* un **lien vers la notice de récolement**.
222 +
223 +**Procédure : **
224 +
225 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
226 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228 +
229 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
230 +
231 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
240 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
244 +
245 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
246 +
247 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
248 +
216 216  (% class="box successmessage" %)
217 217  (((
218 -Bonnes pratiques de navigation :
219 -
220 -* Cliquez sur la **loupe dans la notice de constat** pour revenir à la **notice du bien lié au mouvement**.
221 -* Cliquez à nouveau sur la loupe pour revenir à la **notice du mouvement principal**.
251 +**Bonnes pratiques** :
222 222  )))
223 223  
224 -[[Notice constat d'état → Retour à la notice du bien lié au mouvement.>>image:1754055589683-169.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
225 225  
256 +**Procédure : **
226 226  
227 -[[Bien lié au mouvement → retour au mouvement.>>image:1754055634158-370.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
259 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
260 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
261 +1. Enregistrez la notice de constat.
262 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
228 228  
264 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
229 229  
230 -[[Résultat → affichage de la notice du mouvement.>>image:1754055660109-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -== Consulter l'historique des constats dans la notice d'un bien ==
269 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -Lorsque plusieurs constats d’état complémentaires sont associés à un même bien, un champ **Historique des constats d’état** s’affiche automatiquement dans la notice du bien.
236 236  
237 -Ce champ permet :
272 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
240 -* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
241 -* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
242 242  
243 -[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 -== Où retrouver les constats d'état complémentaires ? ==
278 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -Tous les constats d’état complémentaires saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
249 249  
250 -Pour y accéder :
281 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
253 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Constats d’état**.
254 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
255 255  
256 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
257 257  
286 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
287 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
288 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
289 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
290 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
291 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
258 258  
259 259  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
260 260  
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +XWiki.DBA
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