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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:17
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À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,20 +158,28 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
163 +== Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
165 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
166 166  
167 -Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
167 +Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
168 168  
169 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
170 +
171 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
172 +
173 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
174 +
169 169  (% class="box successmessage" %)
170 170  (((
171 -**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
177 +**Bonnes pratiques** :
178 +
179 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
172 172  )))
173 173  
174 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
182 +**Procédure : **
175 175  
176 176  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177 177  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
... ... @@ -199,14 +199,15 @@
199 199  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -(% class="box warningmessage" %)
203 -(((
204 -**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire **
205 -)))
210 +== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
206 206  
212 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
213 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
214 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
215 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
216 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
217 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
207 207  
208 -*
209 -
210 210  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
211 211  
212 212  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==