Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,20 +158,37 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
161		-= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	161	+= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162	162
163		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	163	+== Le constat de récolement automatique ==
164	164
165		-Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	165	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
166	166
167		-Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
	167	+Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ État sommaire**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
168	168
	169	+**Procédure : **
	170	+
	171	+1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
	172	+1. Remplissez les champs de la grille de saisie du récolement
	173	+1. Puis, enregistrez la notice de récolement.
	174	+
	175	+Le constat de récolement est **automatiquement visible dans la notice du bien**.
	176	+
	177	+
	178	+== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
	179	+
	180	+Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	181	+
	182	+Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	183	+
169	169	(% class="box successmessage" %)
170	170	(((
171		-**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	186	+**Bonnes pratiques** :
	187	+
	188	+* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
172	172	)))
173	173
174		-**Pour ajouter un constat complémentaire** :
	191	+**Procédure : **
175	175
176	176	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
177	177	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
...	...	@@ -199,6 +199,15 @@
199	199	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201	201
	219	+== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
	220	+
	221	+|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
	222	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	223	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	224	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	225	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	226	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	227	+
202	202	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
203	203
204	204	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==