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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:08
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,23 +158,61 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
161 += Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
163 +== Le constat de récolement automatique ==
164 164  
165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
165 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
166 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
166 166  
167 -Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
168 168  
169 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
170 +* le **contenu du champ État sommaire**,
171 +* la **date du récolement**,
172 +* un **lien vers la notice de récolement**.
170 170  
174 +**Procédure : **
175 +
176 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
177 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
178 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
179 +
180 +Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
181 +
182 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
191 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
193 +
194 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
195 +
196 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
197 +
198 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
199 +
200 +(% class="box successmessage" %)
201 +(((
202 +**Bonnes pratiques** :
203 +
204 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
205 +)))
206 +
207 +**Procédure : **
208 +
171 171  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 172  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
173 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
211 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
174 174  1. Enregistrez la notice de constat.
175 175  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176 176  
177 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
215 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
178 178  
179 179  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
... ... @@ -194,6 +194,15 @@
194 194  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 196  
235 +== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
236 +
237 +|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
238 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
239 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
240 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
241 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
242 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
243 +
197 197  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
198 198  
199 199  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
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Auteur
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