Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,23 +158,50 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
161		-= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	161	+= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162	162
163		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	163	+== Le constat de récolement automatique ==
164	164
165		-Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	165	+Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
	166	+Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
166	166
167		-Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
	168	+Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
168	168
169		-**Pour ajouter un constat complémentaire** :
	170	+* le **contenu du champ État sommaire**,
	171	+* la **date du récolement**,
	172	+* un **lien vers la notice de récolement**.
170	170
	174	+**Procédure : **
	175	+
	176	+1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
	177	+1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
	178	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	179	+
	180	+Résultat : le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
	181	+
	182	+
	183	+== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
	184	+
	185	+Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	186	+
	187	+Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	188	+
	189	+(% class="box successmessage" %)
	190	+(((
	191	+**Bonnes pratiques** :
	192	+
	193	+* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	194	+)))
	195	+
	196	+**Procédure : **
	197	+
171	171	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172	172	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
173		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
	200	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
174	174	1. Enregistrez la notice de constat.
175	175	1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176	176
177		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
	204	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
178	178
179	179	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
...	...	@@ -194,6 +194,15 @@
194	194	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196	196
	224	+== Ne pas confondre : constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
	225	+
	226	+|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
	227	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	228	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
	229	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	230	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	231	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	232	+
197	197	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
198	198
199	199	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==