Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,23 +158,36 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
161		-= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	161	+= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162	162
163		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
	163	+== Le constat de récolement automatique ==
164	164
165		-Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	165	+Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ génère automatiquement un **constat de récolement** visible dans la notice du bien concerné.
166	166
167		-Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
	167	+Ce constat **n'est pas structuré** : il reprend simplement le **contenu du champ “état sommaire”**, la **date du récolement**, et propose un **lien vers la notice de récolement**.
168	168
169		-**Pour ajouter un constat complémentaire** :
	169	+== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
170	170
	171	+Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	172	+
	173	+Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
	174	+
	175	+(% class="box successmessage" %)
	176	+(((
	177	+**Bonnes pratiques** :
	178	+
	179	+* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	180	+)))
	181	+
	182	+**Procédure : **
	183	+
171	171	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172	172	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
173		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
	186	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
174	174	1. Enregistrez la notice de constat.
175	175	1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176	176
177		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
	190	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
178	178
179	179	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
...	...	@@ -194,6 +194,15 @@
194	194	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196	196
	210	+== Ne pas confondre : constat de récolement vs constat complémentaire ==
	211	+
	212	+|=(% style="text-align: center;" %) |=(% style="text-align: center;" %)**Constat de récolement**|=(% style="text-align: center;" %)**Constat d’état complémentaire**
	213	+|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
	214	+|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, observations, rédacteur, etc.)
	215	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
	216	+|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
	217	+|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
	218	+
197	197	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
198	198
199	199	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==