Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -158,8 +158,10 @@
158	158	)))
159	159	)))
160	160
161		-= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	161	+= Cas particulier : gérer les constats d'état depuis une notice de récolement =
162	162
	163	+== Le constat de récolement automatique ==
	164	+
163	163	Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164	164
165	165	Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
...	...	@@ -166,15 +166,20 @@
166	166
167	167	Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168	168
	171	+(% class="box successmessage" %)
	172	+(((
	173	+**Bonnes pratiques** : pour que le constat d'état complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
	174	+)))
	175	+
169	169	**Pour ajouter un constat complémentaire** :
170	170
171	171	1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172	172	1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
173		-1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
	180	+1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
174	174	1. Enregistrez la notice de constat.
175	175	1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176	176
177		-Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
	184	+Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
178	178
179	179	[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180	180
...	...	@@ -194,6 +194,28 @@
194	194	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195
196	196
	204	+(% class="box warningmessage" %)
	205	+(((
	206	+**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire : **
	207	+
	208	+* (((
	209	+**Constat de récolement**
	210	+Il est généré automatiquement à partir du champ **état sommaire** saisi dans la notice de récolement. Il est visible dans la notice du bien sous forme **résumée**, avec :
	211	+
	212	+* la **date du récolement**,
	213	+* le **contenu du champ état sommaire**,
	214	+* un **lien vers la notice de récolement (où est stocké le constat complémentaire). **
	215	+)))
	216	+* (((
	217	+**Constat d’état complémentaire**
	218	+Il est saisi manuellement depuis la notice de récolement pour **documenter plus précisément** l’état observé. Il apparaît dans la notice du bien comme un **constat à part entière**, avec :
	219	+
	220	+* une grille de saisie complète,
	221	+* une **date propre**,
	222	+* un **lien direct vers le constat complémentaire effectué durant le récolement**.
	223	+)))
	224	+)))
	225	+
197	197	= Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
198	198
199	199	== Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==