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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:53
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À la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 10:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -158,42 +158,6 @@
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162 -
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164 -
165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
166 -
167 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
168 -
169 -**Pour ajouter un constat complémentaire** :
170 -
171 -1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 -1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
173 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
174 -1. Enregistrez la notice de constat.
175 -1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176 -
177 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
178 -
179 -[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -
181 -
182 -[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 -
190 -
191 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 -
193 -
194 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 197  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
198 198  
199 199  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
... ... @@ -243,6 +243,89 @@
243 243  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
210 += Cas particulier : Comment documenter l’état des biens lors du récolement ? =
211 +
212 +== Le constat de récolement automatique ==
213 +
214 +Lors d’un récolement, un champ **État sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement.
215 +Une fois la notice enregistrée, ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
216 +
217 +Ce constat est **non structuré** : il reprend simplement :
218 +
219 +* le **contenu du champ État sommaire**,
220 +* la **date du récolement**,
221 +* un **lien vers la notice de récolement**.
222 +
223 +**Procédure : **
224 +
225 +1. Passez en **modification** sur la notice de récolement.
226 +1. **Renseignez le champ État sommaire** ainsi que les autres champs nécessaires.
227 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
228 +
229 +Le constat de récolement s’affiche automatiquement dans la **notice du bien**, sous forme de résumé informatif.
230 +
231 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +[[Grille de saisie récolement → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754293269089-314.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +
236 +
237 +[[Notice de récolement → affichage de l'état sommaire du bien.>>image:1754293277027-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +
239 +
240 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement.>>image:1754293283067-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +
242 +
243 +== Ajouter un constat complémentaire depuis une notice de récolement ==
244 +
245 +Si l’état observé nécessite une documentation plus détaillée (altération inhabituelle, dommage visible, évolution à surveiller…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
246 +
247 +Ce constat est enregistré comme une **notice distincte** et permet d’historiser une observation complète, datée, et rattachée à la notice du bien.
248 +
249 +(% class="box successmessage" %)
250 +(((
251 +**Bonnes pratiques** :
252 +
253 +* Pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, il est indispensable de **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
254 +)))
255 +
256 +**Procédure : **
257 +
258 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
259 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
260 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
261 +1. Enregistrez la notice de constat.
262 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
263 +
264 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
265 +
266 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +
269 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +
271 +
272 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +
274 +
275 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +== Ne pas confondre constat de récolement et constat d'état complémentaire ==
285 +
286 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %) |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat de récolement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Constat d’état complémentaire**
287 +|**Mode de création**|Automatique (champ **état sommaire**)|Manuel (via le champ **Constat lié**)
288 +|**Contenu**|Liste des altérations + date du récolement|Grille complète (état, intégrité, date, observations, rédacteur, etc.)
289 +|**Affichage dans la notice du bien**|Oui (en résumé)|Oui (comme tout constat complémentaire)
290 +|**Lien affiché**|Vers la **notice de récolement**|Vers la **notice de constat**
291 +|**Utilité principale**|Constat rapide|Documentation plus précise en cas d’anomalie ou d’évolution constatée
292 +
246 246  (% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
247 247  
248 248  )))|(% style="width:300px" %)(((
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