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Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:53
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À la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 09:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -160,21 +160,26 @@
160 160  
161 161  = Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
162 162  
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
163 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Ce champ déclenche automatiquement l’apparition d’un **constat de récolement** dans la notice du bien concerné.
164 164  
165 165  Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
166 166  
167 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
167 +Ce constat permet de conserver une observation complète, datée et historisée, tout en **maintenant le lien entre la notice de récolement et la notice du bien**.
168 168  
169 +(% class="box successmessage" %)
170 +(((
171 +**Bonnes pratiques** : pour que le constat complémentaire soit également visible dans la notice du bien, veillez à **renseigner le champ Bien lié** dans la notice de constat au moment de sa création.
172 +)))
173 +
169 169  **Pour ajouter un constat complémentaire** :
170 170  
171 171  1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
172 172  1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
173 -1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
178 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état (y compris le champ **Bien lié** si nécessaire).
174 174  1. Enregistrez la notice de constat.
175 175  1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
176 176  
177 -Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
182 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement**, et, si le bien est correctement renseigné, également dans la **notice du bien**.
178 178  
179 179  [[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
... ... @@ -182,18 +182,26 @@
182 182  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 184  
185 -[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données, lien vers le bien et enregistrement.>>image:1754291301711-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 -[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754291058287-796.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
191 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +[[Notice de récolement → affichage du constat lié.>>image:1754290999581-537.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement et du constat complémentaire.>>image:1754291204590-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 196  
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Ne pas confondre : constat de récolement et constat d’état complémentaire **
205 +)))
206 +
207 +
208 +*
209 +
197 197  = Suivre et consulter les constats d'état complémentaires =
198 198  
199 199  == Navigation après la création d'un constat (mouvement) ==
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