Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -67,6 +67,7 @@
67	67	* **depuis la notice du bien**, pour une mise à jour indépendante d’un mouvement ;
68	68	* **depuis un bien rattaché à un mouvement**, via le module de **Régie** ;
69	69	* **depuis l’application Horus Condition Report**, qui permet de réaliser les constats sur le terrain, puis de les réimporter dans Flora avec rattachement automatique à la notice du bien.
	70	+* **depuis une notice de récolement**, lorsque vous souhaitez compléter le constat sommaire par une évaluation plus précise de l’état du bien observé lors de la vérification.
70	70
71	71	|=(% style="text-align: center; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Critère**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
72	72	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -80,9 +80,15 @@
80	80
81	81	(% style="text-align: center;" %)
82	82	depuis un bien lié à un mouvement
	84	+)))|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)(((
	85	+(% style="text-align: center;" %)
	86	+**Grille “Constat d’état”**
	87	+
	88	+(% style="text-align: center;" %)
	89	+depuis une notice de récolement
83	83	)))
84		-|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie
85		-|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)
	91	+|**Accès**|Depuis la notice du bien|Depuis le bien dans le mouvement, via le module Régie|Depuis la notice de récolement liée au bien
	92	+|**Motif du constat**|Constat d'état|Constat d'état (régie)|Récolement
86	86	|**Contexte d’usage**|(((
87	87	* Évolution d’état
88	88	)))|(((
...	...	@@ -90,11 +90,13 @@
90	90	* Exposition
91	91	* Traitement
92	92	* Transport
	100	+)))|(((
	101	+* Récolement physique (champ état sommaire saisit) avec constat détaillé
93	93	)))
94		-|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique
95		-|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui
96		-|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui
97		-|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
	103	+|**Association à un mouvement**|Facultative|Obligatoire et automatique|Facultative
	104	+|**Utilisation de Horus Condition Report**|Oui|Oui|Non
	105	+|**Affichage dans la notice du bien**|Oui |Oui|Oui (avec la date, les données saisies dans le champ **état sommaire**, et un lien vers la notice de récolement associée au constat complémentaire)
	106	+|**Champs principaux**|Bien, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, mouvement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.|Bien, récolement, date, état de conservation, partie du bien, intégrité, rédacteur, travaux à réaliser, détails de l'examen, observations, etc.
98	98
99	99	=== Depuis une notice de bien ===
100	100
...	...	@@ -156,15 +156,14 @@
156	156	**Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157	157	Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158	158	)))
159		-)))
160	160
161		-= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
	169	+=== Depuis une notice de récolement ===
162	162
163		-Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
	171	+Dès que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164	164
165		-Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
	173	+Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
166	166
167		-Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
	175	+Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
168	168
169	169	**Pour ajouter un constat complémentaire** :
170	170
...	...	@@ -180,8 +180,10 @@
180	180
181	181
182	182	[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+)))
183	183
184	184
	194	+
185	185	[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187	187
...	...	@@ -188,7 +188,7 @@
188	188	[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190	190
191		-[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	201	+[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193	193
194	194	[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -225,7 +225,7 @@
225	225
226	226	* de connaître le **nombre total** de constats enregistrés,
227	227	* d’**accéder rapidement à l’ensemble des constats** liés au bien,
228		-* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, type de constat, état de conservation.
	238	+* de visualiser pour chaque constat les **informations essentielles** : date, état de conservation.
229	229
230	230	[[Notice de bien → historique des constats complémentaires.>>image:1754054742302-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
...	...	@@ -243,7 +243,6 @@
243	243	[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
245	245
246		-(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
247	247
248	248	)))|(% style="width:300px" %)(((
249	249	(% class="box" %)