Modifications pour le document Documenter et suivre l’état de conservation

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/24 14:50

Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:53
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/04 08:39
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -156,15 +156,14 @@
156 156  **Horus Condition Report n’est pas une application développée par Flora Software.**
157 157  Il s’agit d’un outil tiers, compatible avec Flora dans le cadre d’un **partenariat d’interopérabilité**. Pour l’utiliser, une licence spécifique est nécessaire.
158 158  )))
159 -)))
160 160  
161 -= Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
160 +=== Depuis une notice de récolement ===
162 162  
163 -Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
162 +s que vous renseignez l’**état sommaire** dans une notice de récolement, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné.
164 164  
165 -Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
164 +Si l’état observé appelle une analyse plus approfondie (détérioration, altération inhabituelle, évolution inquiétante…), vous pouvez **compléter ce constat sommaire par un constat d’état complémentaire**, directement depuis la notice de récolement.
166 166  
167 -Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
166 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice du bien, tout en conservant le lien avec la campagne de récolement.
168 168  
169 169  **Pour ajouter un constat complémentaire** :
170 170  
... ... @@ -180,13 +180,23 @@
180 180  
181 181  
182 182  [[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +)))
183 183  
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
184 184  [[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
192 +
186 186  [[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
196 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +
190 190  [[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
... ... @@ -239,7 +239,43 @@
239 239  [[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Constats d'état.**>>image:1754054877661-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 241  
242 -(% class="wikigeneratedid" id="HCasparticulier:A0ajouterunconstatd2019E9tatdepuisunenoticederE9colement-1" %)
251 += Cas particulier : ajouter un constat d’état depuis une notice de récolement =
252 +
253 +(((
254 +Lors d’un récolement, un **état sommaire** est généralement renseigné dans la notice de récolement. Dès lors, un **constat de récolement** apparaît automatiquement dans la notice du bien concerné. Si l’état observé appelle une description plus précise (altération inhabituelle, évolution inquiétante, dommage avéré…), il est possible d’**ajouter un constat d’état complémentaire** directement depuis la notice de récolement.
255 +
256 +Cela permet d’archiver une description plus précise, datée, et historisée dans la notice de récolement, tout en conservant le lien avec la notice du bien.
257 +
258 +**Pour ajouter un constat complémentaire** :
259 +
260 +1. Passez en **modification **sur la notice de récolement.
261 +1. Cliquez sur **le bouton +** à droite du champ **Constat lié**.
262 +1. Remplissez les champs de la grille de constat d’état.
263 +1. Enregistrez la notice de constat.
264 +1. Puis, **enregistrez la notice de récolement** pour que le lien avec le constat apparaisse.
265 +
266 +Le constat complémentaire ainsi créé est visible dans la **notice de récolement.**
267 +
268 +[[Sous-campagne de récolement → bouton éditer une notice de récolement. >>image:1754056000703-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +
271 +[[Grille de saisie récolement → création d'un constat d'état complémentaire. >>image:1754055037920-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +)))
273 +
274 +
275 +[[Constat d'état complémentaire → saisie des données et enregistrement.>>image:1754055247629-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 +[[Retour sur la grille de saisie du récolement → constat d'état complémentaire créé.>>image:1754053676803-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +[[Notice de récolement → affichage de la date du récolement, de l'état sommaire et du constat lié.>>image:1754053531898-100.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +
283 +
284 +[[Notice de bien → affichage du constat de récolement (état sommaire, date et lien vers la notice de récolement).>>image:1754056795930-757.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +
286 +
287 +
243 243  
244 244  )))|(% style="width:300px" %)(((
245 245  (% class="box" %)